Spara sökningar med Smart Folders

Med funktionen Smart Folders kan du spara sökningar som du har behov av att gör ofta, utan att du skapar dubbletter eller flytta filerna från deras ursprungliga platser. 

Smart Folders bygger på Mediaflows avancerade sök som hittar filer baserat på de kriterier som du anger i din sökning, som till exempel sökord, filformat, fotograf, färgmärkning, bildorientering eller betyg. Smart Folders är helt enkelt avancerade sökningar, sparade som mappar för smidig åtkomst när du vill.

Du ställer in sökkriterierna en gång och sparar dem som en Smart Folder. Från och med då håller Mediaflow mappen automatiskt uppdaterad och alla användare kan se de filer de har behörighet att se. När en ny fil matchar de kriterier du har angett, dyker den automatiskt upp i mappen utan att du behöver göra något.

Exempel på hur du kan använda Smart Folders

• Samla allt om en kampanj. Sätt upp en mapp som samlar allt material för en kampanj. Alla filer som laddas upp blir synliga på samma ställe.
• Filtrera ut bilder som redan har använts på er hemsida eller i tryckt material. Hitta bilder på en person som redan har använts någonstans.
• Samla filer från olika fotografer på ett ställe och håll koll på när fotografen levererat nya filer.
• Hitta bilder automatiskt i särskilda format, i särskilda färger eller alla stående bilder i en viss stil.
• Samla obearbetat och icke godkänt material redo för granskning.
• Övervaka och monitorera filer, t.ex. alla filer som saknar alt-text eller samtycken.

Skapa en Smart Folder

1. Fäll ut det avancerade söket och ange de parametrar som ska gälla för din sökning. Här kan du t.ex ange sökord, filformat och olika filter för din sökning.

2. När du har fått ett sökresultat klickar du på fliken Ny Smart Folder (New Smart Folder), för att skapa din mapp.

3. Ge mappen ett namn och välj var i mappstrukturen den ska ligga.

Nu kommer alla nya filer som laddas upp i ert konto och som passar de kriterier du har angett, att dyka upp i din mapp. Vill du justera dina inställningar gör du detta under fliken Inställningar (Settings) i högerpanelen.

När du har skapat en Smart Folder kan du hantera den som vilken mapp som helst i Mediaflow och styra vilka användargrupper som ska ha tillgång till den. Du kan även skapa mappar för dig själv och placera dem under din privata filyta.