Du öppnar sökfunktionen genom att klicka i sökrutan uppe till vänster i gränssnittet eller med hjälp av kortkommandot Command + K på Mac eller Ctrl + K på PC. Du öppnar då en kommandopanel (Command Palette) oavsett var du befinner dig i Mediaflow. Därifrån kan du söka efter filer men även navigera till olika funktioner, inställningar eller moduler i Mediaflow.
Du söker efter ord som finns i något av de indexerade fälten under indexeringsfliken. De indexerade fälten är: sökord, beskrivning, filnamn, benämning, fotograf, fotodatum, fotograf och eventuella egna fält. Sökningar tar inte hänsyn till stora eller små bokstäver.
När du skriver i sökfältet får du förslag på sökord, mappar eller ord i dokument som matchar det du skriver. Här kan du även välja att göra en visuell bildsökning på bilder vars motiv matchar din beskrivning.
Du kan välja i listan med piltangenterna upp / ner eller klicka med musen. Observera att olika användare kan ha tillgång till olika mappar, därför kan både sökordsförslagen och sökresultatet variera mellan användare. Som standard söker systemet i alla mappar som du har tillgång till, både i de egna mapparna och i de gemensamma mapparna.
Om du skriver in fler än ett sökord avgränsar du sökningen, dvs att endast filer som innehåller båda sökorden visas. Du kan även exkludera sökord genom att använda ett – mellan två ord. Om du istället vill söka på flera sökord samtidigt, skiljer du på dessa ord med "eller" mellan orden till exempel "55125 eller 55223 eller 55124" så får du upp ett resultat med samtliga filer med dessa filnamn.
Det går även att söka på delar av ord med hjälp av asterisk / stjärna (*). Skriver du t.ex. sommar* får man filer med sökorden sommar, sommarkväll och sommarstuga (däremot inte midsommar eller midsommarkväll, då får du ange sökningen *sommar*). Sökningar ger även resultat på filnamn. Om du söker efter en fil kan du söka på både med och utan filändelse, t.ex. IMG1234.jpg och IMG1234 ger båda samma resultat
Avancerad sökning
Genom att klicka på ”filtreringikonen” till höger i sökrutan får du upp mer avancerade sökalternativ. När du använder det avancerade söket kommer en notis dyka upp så du ser när en sökning är applicerad. Du kan enkelt börja om och ta bort dina val genom att klicka på ikonen Rensa filter (Clear filter) i nederkanten av det avancerade söket.
Med det avancerade söker kan du:
välja att inkludera AI-förslag på sökord
söka i dokument
söka i arkiverade mappar
ägga till en visuell beskrivning
söka på olika filformat
begränsa din sökning till en viss mapp
söka med filer: Listan av filter består av de olika metadatafälten, inklusive era egna fält.
Din senaste sökning sparas under genvägen Sökresultat (Search result).
Tips!
Alla lägen i Mediaflow utgörs av en unik url. Det innebär att du kan spara dessa länkar för att exempelvis bokmärka eller dela mig dig till en annan Mediaflow-användare. På så vi kan du spara sökningar som du ofta använder i Mediaflow.
Sökning med hjälp av högerpanelen
Om du har fliken Info > Allmänt (Info > General) öppen i högerpanelen (visas som standard) visas alla sökord för den markerade filen (om du markerat flera filer visas de sökord som är gemensamma på alla markerade filer). Genom att klicka på sökordet och därefter klicka på Sök, söker du på filer som matchar sökordet. Under sökorden ser du även vilka mappar som filen ligger i. Du kan klicka på mappnamnet för att gå till den mappen.