Sökrutan
Sökning sker genom snabbsökrutan uppe till vänster. I snabbsökfältet så söker man efter ord som finns i något av de indexerade fälten under indexeringsfliken. De indexerade fälten är: sökord, beskrivning, filnamn, benämning, fotograf, fotodatum, fotograf och eventuella egna fält. Sökningar tar inte hänsyn till stora eller små bokstäver.
När du skriver i snabbsökfältet får du direkt förslag på sökord och mappar som matchar det du skriver. Du även använda snabbsökrutan för att söka på innehåll i dokumentfiler (PDF, Word, Excel, PowerPoint och textfiler). Detta gör du genom att skriva in ordet eller frasen du vill söka efter och sedan klicka på ”Sök dokument med ordet” längst ner i förslagslistan. Sökresultatet visas i filvyn på samma sätt som vid vanlig sökning.
Du kan välja i listan med piltangenterna upp / ner eller klicka med musen. Observera att olika användare kan ha tillgång till olika mappar, därför kan både sökordsförslagen och sökresultatet variera mellan användare. Som standard söker systemet i alla mappar som du har tillgång till, både i de egna mapparna och i de gemensamma mapparna. Även om du redan står i en mapp så sker sökningen i hela systemet, inte bara i den aktuella mappen.
Du kan enkelt välja att inkludera AI genererade sökord vilket innebär att ni inte behöver lägga till varje ord per bild för att kunna utnyttja dem i sökningar. Läs mer om AI-genererade sökord här.
Om du skriver in fler än ett sökord avgränsar du sökningen dvs att endast filer som innehåller båda orden visas. Exempelvis sökning på orden sommar vatten visar de filer som innehåller både sommar eller vatten som sökord.
Du kan även begränsa sökningen genom att skriva - (får inte vara med) före ett sökord. Exempelvis sökningen sommar -vatten ger alla filer som innehåller ordet sommar men inte ordet vatten.
Om du istället vill söka på flera sökord samtidigt, skiljer du på dessa ord med "eller" mellan orden till exempel "55125 eller 55223 eller 55124" så får du upp ett resultat med samtliga filer med dessa filnamn.
Det går även att söka på delar av ord med hjälp av asterisk / stjärna (*). Skriver du t.ex. sommar* får man filer med sökorden sommar, sommarkväll och sommarstuga (däremot inte midsommar eller midsommarkväll, då får du ange sökningen *sommar*). Sökningar som du gör i snabbsökfältet ger även resultat på filnamn. Om du söker efter en fil kan du söka på både med och utan filändelse, t.ex. IMG1234.jpg och IMG1234 ger båda samma resultat.
I snabbsöket kan du också söka på nyckelord. Exempelvis en sökning på ett ordet "videoklipp" tar fram alla film och videoklipp i alla mappar.
Avancerad sökning
Genom att klicka på ”filtreringikonen” till höger om snabbsöksrutan får du upp mer avancerade sökalternativ. När du använder det avancerade söket kommer en notis dyka upp så du ser när en sökning är applicerad. Du kan enkelt börja om och ta bort dina val genom att klicka på ikonen "Rensa filter" [Clear filter] i nederkanten av det avancerade söket.
Här kan du enkelt avgränsa din sökning genom att kombinera sökord med olika filtyper och/eller för olika kombinationer av mappar. Detta innebär att om du t.ex. söker på sökordet sommar och filtypen videos, så får du fram alla videofiler med sökordet sommar. Du behöver heller inte utgå ifrån ett eller flera sökord utan kan söka direkt på olika filtyper och/eller olika kombinationer av mappar.
Vidare kan du avgränsa din sökning genom att addera ett eller flera filter. Listan av filter består av de olika metadatafälten, inklusive era eventuella egna fält. Detta innebär att om du t.ex. söker på sökordet sommar och på ett fotografnamn, så får du fram alla bilder med sökordet sommar av den angivna fotografen.
Din senaste sökning sparas under genvägen "Sökresultat" [Search result] .
Tips!Alla lägen i Mediaflow utgörs av en unik url. Det innebär att du kan spara dessa länkar för att exempelvis bokmärka eller dela mig dig till en annan Mediaflow-användare. På så vi kan du spara sökningar som du ofta använder i Mediaflow.
Sökning med hjälp av högerpanelen
Om du har fliken Info > Allmänt öppen i högerpanelen (visas som standard) visas alla sökord för den markerade filen (om du markerat flera filer visas de sökord som är gemensamma på alla markerade filer). Genom att markera ett eller flera sökord (klicka på sökordet) och därefter klicka på länken Sök med markerade ord söker du fram filer som matchar dessa sökord. Under sökorden ser du även vilka mappar som filen ligger i. Du kan klicka på mappnamnet för att gå till den mappen.