Hantera metadatafält

Metadatafält är en central del i ett DAM-system (Digital Asset Management) som Mediaflow, eftersom de hjälper till att organisera, hitta och hantera digitala tillgångar på ett effektivt sätt. Med de olika fälten ser du tydlig vilken information det handlar om när filerna delas via webblänkar, i mediaportaler, via integrationer eller plugins till exempelvis InDesign.

Berika med metadata

Under fliken Indexering hittar ni fält för metadata per fil. Standardfält för metadata som är inbäddade följer med era filer vid uppladdning och utifrån dem kan ni ändra och fylla på med den metadata som är viktig i er organisation.

Filnamnen följer alltid med när filer laddas upp i Mediaflow. I ett DAM-system har filnamn mindre betydelse än om ni lagrar era filer på er server eller dator, just i och med all övrig metadata. En viktig del med just filnamnen är att Mediaflows dubbletthantering känner av om filer med samma filnamn laddas upp så ni undviker dubbletter och kan skapa versioner.

Namn

Namnen är i ursprungsläge de samma som filnamnen men utan filändelse. De visas under filerna i filvisningsvyn.

Beskrivning

En beskrivning är till för en mer detaljerad förklaring av en bild, dess sammanhang eller syfte. Fältet kan dock med fördel användas för alla typer av filer för att underlätta för era användare. En beskrivning för en bild placeras direkt vid bilden (t.ex. som bildtext eller separat text), eller länkas som en detaljerad beskrivning för att ge ytterligare information till alla användare, inte bara de som använder skärmläsare. Beskrivningar är vanligt vid komplexa bilder som diagram, informationsgrafik eller konstverk. Om bilden visar en svart katt på en stol, kan beskrivningen inkludera detaljer som:

"En svart katt med glänsande päls sitter avslappnat på en trästol i ett solbelyst rum. I bakgrunden syns ett fönster med en blomkruka fylld med röda pelargoner."

Alt-texter

Alt-text används för att förbättra tillgänglighet på digitala plattformar, för de som använder skärmläsare eller när bilden inte kan laddas, men även för att förbättra sökordsoptimering (SEO). Alt-texter beskriver en bild eller grafik på ett kortfattat sätt, ofta en mening eller två. De läggs i HTML-kod med attributet alt för bilder, exempelvis:

<img src="cat.jpg" alt="A black cat sitting on a wooden chair.">

Mediaflow har även en inbyggd AI-driven alt-textgenerator som föreslår beskrivningar baserade på bildens innehåll. Vid användning av CMS-integrationer som WordPress eller SiteVision kommer metadata – inklusive alt-text – automatiskt att inkluderas, vilket eliminerar behovet av manuell inmatning.

Fotograf & Fotodatum

Fältet Fotograf är ofta förifyllt som inbäddad metadata, särskilt vid arbete med externa leverantörer. Ytterligare kontaktuppgifter för fotografen kan hanteras under fliken Licens.

Instruktioner

Fältet Fotograf är ofta förifyllt som inbäddad metadata, särskilt vid arbete med externa leverantörer. Ytterligare kontaktuppgifter för fotografen kan hanteras under fliken Licens.

Övrig information

Fältet Viktiga instruktioner är ett fritextfält för att ge specifika riktlinjer om hur en fil ska användas. Detta kan inkludera användningsbegränsningar, projektrelaterade detaljer eller arbetsflödesspecifika anteckningar. För licensrättigheter, använd istället den dedikerade sektionen för Licensrättigheter.

Betyg

Betygsfältet låter dig klassificera filer baserat på kvalitet, relevans eller användbarhet. Till exempel kan ett femstjärnigt betyg indikera en högkvalitativ bild. Om en fil redan har fått ett betyg (t.ex. i Photoshop eller Lightroom) kommer det automatiskt att behållas.

Färgmärkning

Färgmärkning är ett utmärkt sätt att märka ut filer som har en viss egenskap som är viktig för er i ert arbetsflöde. De är visuellt effektfulla då de syns tydligt på filerna i olika vyer och följer givetvis med, precis som övrigt metadata, i integrationer och till mediaportaler.

Färgmärkning är ett utmärkt sätt att markera filer med viktiga egenskaper för ert arbetsflöde. De är visuellt effektfulla eftersom de syns tydligt i olika vyer och följer med i integrationer och mediaportaler, precis som övrig metadata.

Du kan definiera och namnge färgetiketter efter era behov. Några vanliga användningsområden inkluderar:

• Utmärkning av metadata – Förtydliga information om filanvändning, t.ex. "Fullständiga användningsrättigheter" eller "Ej för kommersiellt bruk".

• Spåra arbetsflöden – Markera filstatus, t.ex. "AI-genererad" eller "Video publicerad".

• Begränsningar – Indikera behörigheter som "Denna fil kan inte laddas ner" eller "Denna fil innehåller personuppgifter".

Pro-användare kan anpassa färgetiketter och dess funktionalitet i inställningarna.

Egna metadatafält

Om standardfälten inte räcker till kan du skapa anpassade metadatafält anpassade efter din organisations behov. Dessa är användbara för snabb kategorisering vid arbete med stora mängder filer inom samma tema.

Pro-användare kan skapa och namnge olika typer av metadatafält under inställningar. Tillgängliga fälttyper inkluderar:

• Kort- eller långt textfält

• Numeriska fält

• Datumfält

• Enkelvalslistor

• Flervalscheckboxar

Du kan även konfigurera vilka användargrupper som har tillgång till specifika fält, vilket gör det möjligt för administratörer att underhålla extra metadatafält för internt bruk. När fälten har skapats visas de under fliken Indexering när en fil väljs.

Exif-data

Metadata som lagras under fliken Indexering eller Licens täcker generella användningsområden, men för detaljerad teknisk metadata från en kamera kan du kontrollera fliken Info > Metadata.

Exif (Exchangeable Image File Format) metadata innehåller detaljer såsom:

• Exponeringstid

• Bländare

• ISO-inställningar

• Vitbalans

• Brännvidd

Denna data kan vara särskilt användbar i videoproduktion och professionell fotografering.

Automatisk indexering vid uppladdning

För att effektivisera metadatas hantering möjliggör automatisk indexering att vissa metadatafält kan förifyllas baserat på vilken användare som laddar upp filerna.

Exempel:

• Fältet Fotograf kan automatiskt fyllas i om användaren laddar upp sina egna bilder.

• Fältet Viktiga instruktioner kan innehålla förinställda riktlinjer för specifika filer.

Pro-användare kan konfigurera standardvärden för metadata per användare i inställningarna.