I Mediaflows DAM kan ni samla alla typer av filer som ni samarbetar kring för att sedan dela dem med kollegor och andra externa intressenter. Hur en fil får användas och publiceras beror på vilka licensrättigheter den har. I Mediaflow kan licensrättigheter för mediafiler hanteras för att säkerställa korrekt användning och efterlevnad av upphovsrättsliga regler.
Under fliken Licens kan ni ange vilka licensrättigheter som gäller för era filer och en mer beskrivande information vad de innebär i era arbetsflöden.
Fullständinga rättigheter finns (Friköpt)
Statusen kan användas för filer som ni själva äger eller som ni köpt för fri användning.
Fritt att publicera men inte för distribution till tredje part
Statusen kan användas för filer som ni får publicera men inte sprida till en tredje part.
Creative Commons-licens
En Creative Commons-licens är en standardiserad licens som gör det möjligt för skapare att dela sitt verk med andra på fördefinierade villkor. Det finns olika typer av licenser som anger hur verket får användas, t.ex. om det krävs erkännande (attribution), om kommersiell användning är tillåten och om det får bearbetas eller måste delas vidare under samma licensvillkor. I fritextfältet Information kan du ange vilka villkor som gäller för just er CC-licens.
Public Domain Mark (PDM)
En Public Domain Mark (PDM) är inte en licens utan en märkning som används för att identifiera verk som tillhör allmän egendom (public domain). Det innebär att verket inte längre är skyddat av upphovsrätten, antingen för att skyddstiden har löpt ut eller för att det aldrig varit upphovsrättsskyddat. Verk märkta med PDM kan fritt användas, kopieras, modifieras och delas utan några begränsningar eller krav på erkännande.
Begränsade rättigheter
Statusen kan användas när filerna har ett sista användningsdatum, antingen enligt avtal eller önskemål utifrån er organisation. När ni angett ett sista användningsdatum kan användare få en varning eller nekas nedladdning av filen. Detta gäller även i mediaportaler och i CMS-integrationer.
Rättigheter finns inte - kontroll behövs
Statusen kan ses som tillfällig och bör inte användas över tid. Ett komplement till du tagit reda på hur filen får användas kan vara att även ange en kontaktperson i de fall att någon önskar använda filen.
Metadatan för licensrättigheter kan precis som övriga metadatafält visas i er mediaportal, CMS-integration och via plugins för pro-användare.
Genvägen: Licensrättigheter
Ni kan enkelt sortera på era licensrättigheter med genvägsmappen Licenrättighter för att hitta exempelvis filer där rättighterna snart går ut. På så vi kan ni redan på förhand hitta vilka filer det gäller för utöka er licens eller ta bort dem från Mediaflow. I dessa fall är det en fördel om ni även sett till att redovisa var filerna använts så att ni kan ta bort dem från alla instanser.
Redan på startsidan ser Pro-användare tydligt när det finns filer som snart håller på att gå ut.