I Mediaflow laddar ni upp och kategoriserar era filer i mappar. Innan du börjar ladda upp filer är det därför bra att ha en plan för just er mappstruktur och känna till hur mappar fungerar i Mediaflow. Genom att dra och släppa är det sedan lätt att komma igång med att ladda upp filer.
Ladda upp filer i mappar
I Mediabanken klickar du på knappen Ladda upp för att att se de olika alternativ som finns för uppladdning.
För de allra flesta filformaten visas en förhandsgranskning på tumnageln och du ser även filformatet. Tumnaglarna för filerna visas direkt i filvisningsvyn så fort de har laddats upp, och tumnagelbilder kommer någon sekund efter. Filmer kan ta lite längre tid att behandla innan de kan förhandsgranskas, allt ifrån omkring tio sekunder till tio minuter beroende på storlek. Om du saknar behörighet att ladda upp i den befintliga mappen, eller om du försöker ladda upp en bild till ett sökresultat, läggs de uppladdade filerna i mappen Mina filer istället. Filmer kan ta lite längre tid att behandla innan de kan förhandsgranskas. Först skapas en lågupplöst version för förhandsgranskning, och därefter en högupplöst film i HD-kvalitet (1080p). När det dyker upp en playsymbol i miniatyrbilden är den färdig för att kunna visas. När en playsymbol med bokstäverna HD dyker upp kan filmen visas med HD-kvalitet.
När du laddar upp filer i Mediaflow tar några sekunder innan filen går att förhandsgranska. Följande sker nämligen när du laddar upp filer:
-
Tumnagelbilder skapas så att du snabbat ska kunna hitta rätt fil utifrån motiv.
-
Mediaflow känner av om filerna redan finns.
-
Filernas metadata läses av.
-
Färgprofiler extraheras och sparas.
-
Ansikten detekteras och matchas (i GDPR-modulen).
-
Videofiler anpassas för streaming.
ℹ️ Högupplösta original
Vi rekommenderar att ni endast laddar upp högupplösta, icke-beskurna bilder. Detta för att enklare kunna orientera sig bland era filer samtidigt som ni sparar lagring. Med funktionen nedladdningsformat kan ni enkelt skapa varianter av era original utifrån syfte när ni ska använda dem.
Drag & drop
Det enklaste sättet att ladda upp filer i Mediaflow är att dra in filerna och släppa dem direkt i filvisningsvyn för en viss mapp, antingen från skrivbordet eller från utforskaren på en PC/Finder på en Mac. Du kan på det sättet ladda upp en eller flera filer på en gång. Alternativt kan du klicka på knappen Ladda upp (Upload) som finns i verktygsraden ovanför Filvisningsvyn.
Välj från disk
Genom att klicka på Välj filer (Browse) kan du välja filer från din hårddisk som ska laddas upp.
Uppladdning via FTP
Det finns även möjlighet att ladda upp filer till Mediaflow via FTP.Det används oftast vid uppstart i Mediaflow om ni vill föra över en stor mängd filer eller en färdig mappstruktur från en annan mediabank. Dina FTP-uppgifter hittar du i överkant av filvisningsvyn under knappen för att Ladda upp.
Vissa webbläsare har ett inbyggt klientprogram inbyggt men då har du få möjligheter att ställa in inställningar och importen riskerar att misslyckas. Vi rekommenderar därför att du använder en dedikerad FTP-klient. Vi rekommenderar gratisklienten FileZilla. Observera att vi inte stödjer SFTP i dagsläget.
Konfigurera FileZilla för import
När du har laddat ner programmet till din dator och startat det så behöver du:
1. Konfigurera inställningar
Under edit - settings hittar du samtliga inställningar. Det är viktigt att ändra "Maximum simultaneous transfers" till 1 då det annars kan orsaka fel vid överföring.
2. Skapa en ny anslutning till Mediaflow
Välj File - Site manager. Klicka på "new site" och ange uppgifterna som står in ditt Mediaflow konto. I fliken "Charset" ställ in "Force UTF-8" Om du inte ställer in detta kan dina mappar och filnamn ändras när dessa importeras.
Klicka sedan på "Connect" för att koppla dig till Mediaflows server. Om uppkoppling kunde ske kommer det vara angivet i meddelanderutan längst upp. Dra sedan mappar från vänster del (filer på din dator) till höger sida (filer i Mediaflow) Logg på alla filer som förs över kommer att visas i meddelanderutan längst upp. Tänk på att man inte kan dra och släppa filer till roten i ert Mediaflow-konto. Ni måste gå in i en mapp, även om det bara är en nivå in.
ℹ️ Importerade mappar med filer kan inte raderas
Vid import av mappstruktur är det värt att tänka på att mappar inte kan raderas från Mediaflow om det finns filer i mappen. Importera till exempel inte in ett stort antal mappar med filer bara för test. Dessa kommer ta en stund att radera sen.
Länka video från Youtube eller Vimeo
Som ett alternativ till att ladda upp videofiler i Mediaflow kan du istället länka in filmer till Mediaflow från Youtube och Vimeo. Klicka på knappen Ladda upp i verktygsraden ovanför Filvisningsvyn och sedan till exempel Länka till Youtube-klipp där du kan klistra in en direktlänk till ditt videoklipp. Detta videoklipp kommer sen vara tillgängligt som en vanlig fil i Filvisningsvyn.
ℹ️ Begränsningar med länkning av video
När du länkar en video istället för att ladda upp den till Mediaflow finns det vissa begränsningar att tänka på:
Videon lagras inte i Mediaflow, vilket innebär att den är beroende av YouTube eller Vimeos tillgänglighet.
Du kan inte ladda ner eller redigera den länkade videon i Mediaflow.
Videon spelas upp med den externa plattformens videospelare, vilket kan innebära annonser eller plattformsspecifika begränsningar.
För mer avancerad videohantering, överväg att använda vår Online Video Platform.