.png)
I Mediaflows DAM kan ni samla alla era gemensamma filer och hantera dem systematiskt för att sedan dela dem med kollegor och andra målgrupper. Systemet har stöd för upp till ett 100-tal av de vanligaste filformaten för bilder (jpeg, png, tiff, svg, ect.), videofiler (mp4, mov ect) och arbetsdokument (xcel, psd, ind, pdf ect.) Filerna samlar ni en en mappstruktur under fliken Mediabank i Mediaflow.
Hantera era filer i filvisningsvyn
Filvisningsvyn är ytan där filerna visas när du antingen klickar på en mapp eller gör en sökning via sökfältet. För de allra flesta filformaten visas en förhandsgranskning på tumnageln. Detta gäller bl.a. för olika bildformat (jpeg, png, tiff), PDF-dokument (första sidan), filmer(förhandsvisar en bildruta tre sekunder in i filmen), vektorgrafik (EPS, AI) och typsnitt. Filmer, musik- och ljudfiler kan även spelas upp (filmer kan visas i HD-upplösning, 720p, i fullskärmsläge). På tumnaglarna ser du även snabbt vilket filformat filen har. Namnet som visas under filen är fältet "Namn" [Name] som är redigerbart per fil under fliken "Indexering" i högerpanelen. I ursprungsläge är det samma som filnamnet men utan filändelse.
Hitta filer genom sortering
För att snabbt hitta rätt filer i en mapp kan du välja i en lista utifrån vilka kriterier du vill sortera filerna. Som standard sorteras filerna efter inlagt datum [Uploaded] med nyaste filerna överst. Alternativet Sortera efter färginnehåll [Colour] sorterar bilderna efter dess huvudsakliga färgnyans. De sorteras då efter regnbågens färger från rött till blått och slutligen svartvita bilder.
Filvisningsvyn har även fem olika visningslägen. För att snabbt kunna se bilderna större eller mindre byter du läge genom menyn längst till höger i visningsfältet. Det aktuella visningsläget behålls när du går till andra mappar eller gör en sökning, såvida mappens inställningar inte säger något annat. När du skapar en ny mapp kan du även välja hur innehållet ska visas som standard för den mappen. Markeringen behålls även om du byter visningsläge eller om du sorterar om vyn. Däremot försvinner markeringen om du byter mapp eller utför en sökning. Du kan som mest markera 1500 filer åt gången.
Små miniatyrer
Filerna visas med små miniatyrbilder, för att få en så snabb översikt som möjligt.
Stora miniatyrer
Lite större miniatyrbilder, för att få en bättre bild av förhandsgranskningen.
Bildflöde
Här visas bilderna över hela filvysningsytan i ett flöde. Storleken på bilderna anpassas för att fylla ut ytan på bästa sätt. Detta gör att bilder som egentligen är lika stora kan visas med lite olika storlek för att passa in bättre. Inga bilder beskärs dock.
För samtliga vyer (1-3) ovan visas alltid filtyp och eventuell färgmärkning, antal användningar och om versioner finns av filerna, på förhandsgranskningarna.
En fil i taget
Här visas en fil åt gången i sitt största förhandsgranskningsläge, max 1400px, antingen på höjden eller bredden beroende på vilket som är störst. Bilder som är mindre 1400 px kommer inte skalas. Du kan bläddra mellan filerna med piltangenter till höger och vänster. Ett alternativ för denna vyn är att klicka på filens förhandsvisning i högerpanelen. Då visas samma förhandsgranskning mot en svart bakgrund i hela webbläsarfönstret så du kan se motivet så bra som möjligt. Det går även att zooma här så man ser bilden när den är som störst, dock störst 1400px.
Visa som lista
Filerna visas i listvy med information om filtyp, filstorlek och eventuell färgmärkning, antal användningar och om versioner finns av filerna, på förhandsgranskningarna. Här syns även eventuell betyg och vem som laddade upp filen och när.
Flytta filer mellan mappar
I verktygsfältet ovanför Filvisningsvyn, kan du klicka på knapparna Klipp ut/Kopiera och Klistra in, för att flytta filer eller kopiera filer i flera mappar. Alternativt kan du högerklicka på de markerade filerna och välja i den menyn. Om du vill flytta ett antal filer, markerar du dem och klickar på knappen Klipp ut. Gå sedan till mappen dit du vill flytta filerna till och klicka på knappen Klistra in. Om du vill lägga filer i flera mappar väljer du istället Kopiera och sedan Klistra in i den andra mappen.
Alternativt kan du markera de filer du vill kopiera eller flytta och dra och släppa dem direkt i en mapp.
ℹ️ Filer kan visas i flera mappar
I Mediaflow kan en fil nås från flera olika mappar samtidigt utan att det skapas fysiska kopior. Möjligheten att ha en fil i flera olika mappar underlättar i arbetsflöden. En bild kan exempelvis finnas i tre olika mappar men det är endast ett original som är lagrat i Mediaflow, till skillnad från när man har filer på en lokal server.
Markera filer
Du markerar en fil genom att klicka på den. Med piltangenterna kan du enkelt flytta runt din markering för att granska olika filer. I panelen till höger får du då upp en överblick av filen och dess inställningar. När du arbetar med filerna och exempelvis lägger till information är det rekommenderat att arbeta i bulk, dvs med fler filer samtidigt. För att markera filera filer finns olika sätt:
-
Bocka i kryssrutorna på tumnaglarna, då adderas de eftersom till en markering.
-
Håll ner Ctrl/Cmd-tangenten och klicka någonstans på tumnageln för att inkludera filer i en markering.
-
Markera en fil och håll sedan ner Shift-tangenten och klicka på nästa fil, så markeras alla filer däremellan.
-
Markera alla bilder kan du även göra med snabbkommandot ctrl/cmd A.
-
Välj ett alternativ i markera-menyn i visningsfältet överst. Här kan du t.ex. markera alla filer eller inga filer, alla stående eller liggande bilder m.m.
Bredvid markeringsmenyn finns även knappar för att sedan kopiera, klistra in skriva ut eller ta bort filerna.
Inställningar för filer i högerpanelen
När du markerar en fil visas en förhandsgranskning av filen längst upp i högerpanelen. Om du klickar på den visas filens förhandsgranskning i största läge mot en svart bakgrund i hela webbläsarfönstret så du kan se motivet så bra som möjligt. Det går även att zooma så man ser bilden när den är som störst, dock störst 1400px.
Under förhandsgranskningen i högerpanelen hittar du detaljerad information om filen under flikarna: Info, Indexering, Personer, Licens och Säkerhet.
Info
Fliken Info består av fem underflikar: Allmän, Användning, Historik, Metadata och Versioner.
Allmän [General] visas i utgångsläge när du markerar en fil och är tänkt att ge en snabb överblick av inställningarna för filen. Den visar viktiga delar av information som lagts in under övriga flikar. Bland annat visar den metadata ni lagt in som sökord, alt-text, egna fält och licensrättigheter. Du även ser vem som laddat upp filen och när samt vilka mappar den finns tillgänglig i.
Under Användning [Usage] kan ni logga filens användning för bättre spårbarhet. Detta kan göras manuellt genom att fylla i formuläret under knappen Ange användning [Add usage] och ange Ansvarig, Projekt, Kanal, Publikationsdatum m.m. Ett annat alternativ är att ställa in redovisning av användning för specifika filer eller filer i en viss mapp vid nedladdning så registreras användningen på det sättet. Om ni har en CMS-integration loggas användning automatiskt här.
Under fliken Historik [History] får du ett kronologiskt flöde över vad som hänt med filen sedan den laddades upp i Mediaflow. Här ser du information om upp- och nedladdning samt historik om filen funnits i andra mappar tidigare.
Under Metadata [Meta data] finns metadatan standarden EXIF samlad, d.v.s. metadata som samlats in av en digitala kamera. Exempel på dessa datafält är kameratillverkare, kameramodell, fotodatum, exponeringstid, bländartal, brännvidd, ISO-hastighet, vitbalans, GPS Latitud och Longitud.
Under fliken Versioner [versions] ser du samtliga versioner av filen och kan ladda ner dem, ta bort dem, separera dem och byta aktiv version.
Indexering
Indexering är en viktig del i Mediaflow. Att kunna berika filer med sökord och annan viktig information gör det lättare att hitta filerna och underlättar i era arbetsflöden. Under fliken Indexering kan du fylla i sökord och ett antal standardfält som Beskrivning, Alt-texter m.m, och dig av använda färgmarkering och betyg. Du kan även lägga till egna fält för indexering anpassade till er egen verksamhet.
Personer
Fliken Personer syns för er som har tillägget GDPR. Här lägger du in information om vilken typ av personuppgiftshantering som gäller för filen, ev. vem/vilka som är avbildade och även ev. samtycken och avtal.
Licens
Under fliken Licens [Licence] kan du registrera licensrättigheter d.v.s. de rättigheter som gäller för hur ni får använda en fil. På så vis kan ni även sortera på licensrättigheter i genvägsmapparna. Om ni har begränsade rättigheter kan ni låsa filer för nedladdning efter utgånget slutdatum.
Säkerhet
Vid behov kan du anpassa behörighet för endast en viss fil eller ett visst antal filer utifrån användargrupper. Under fliken Säkerhet bestämmer du huruvida en viss användargrupp får ta bort dessa filer, radera dem, indexera dem, flytta dem, ladda ner dem och om de måste redovisa användningen av dem.