Med Mediaflows molnlösning hanterar och delar ni filer enkelt och säkert. När du ska använda era filer laddar du ner dem lokalt till din dator, precis som övriga filer på nätet. Det innebär att du alltid skapar kopior av ett original i Mediaflow när du laddar ner filen. Du kan även skapa varianter av originalet genom beskärning och nedladdningsformat. Det här minskar behovet av lokal lagring och risken för att någon ändrar eller raderar era orginalfiler.
Ladda ner filer original eller beskär fritt
Genom att dubbelklicka på en tumnagel får du snabbt ner ett original av filen från Mediaflow. Alternativt kan du högerklicka på filen och välja Ladda ner Originalfilen (eller med knappen Använd fil - Hämta filen - Originalfilen överst i högerpanelen). Om du har fler än en fil markerad hämtas samtliga markerade filer som en zip-mapp.
För att skapa exempelvis en beskuren version av en bildfil exempelvis ett lågupplöst format, kan du välja alternativet Beskär fritt. Då kan du markera och zooma i bilden. Här får du också en varning om du beskär bilden för mycket.
❇️ Snabb åtkomst till nedladdningar
Filerna som ni laddar ner från Mediaflow hamnar i mappen “Nedladdade filer” eller “Hämtade filer” på din dator. Om du ofta laddar ner filer från Mediaflow kan du skapa en genvägsmapp på ditt skrivbord eller ett bokmärke för din webbläsares nedladdnings historik.
Ladda ner videofiler
Högerklickar du på en videofil kan du välja att ladda ner den i flera olika versioner; originalversionen, 1080p och 720p.
Nedladdningsformat
Ett nedladdningsformat är en mall för hur era användare kan ladda ner en bild med förinställda mått och storlek så att den passar in perfekt för ert arbete. Du som är proanvändare kan skapa ett helt nytt nedladdningsformat eller ändra på befintliga nedladdningsformat genom att klicka på inställningar-Nedladdningsformat. Dessa format kan också styras så att vissa format bara syns inne i Mediaflow, bara i en portal eller bara från ett CMS som Sitevision, Opimizely eller liknande. Dessa kommer du sedan åt genom att högerklicka på en fil och välja Ladda ner (Download). Då får du upp en lista på vilka nedladdningsformat som finns inlagda hos er. I exemplet nedanför ser vi en några olika format. Detta går att styra så att ni ser så många eller få format ni önskar.
För att använda ett format högerklickar du på en fil och väljer sedan ladda ner och går ner till det format du vill använda för din bild. Framför varje format ser du en symbol som visar om det aktuella formatet komprimerar och laddar ner bilden direkt till din dator eller om du först måste beskära den i tillåten storlek.
I beskärningsverktyget kan du göra följande:
-
Byta till ett annat format i listan över nedladdningsformat.
-
Ställ in beskärningsmasken med handtagen tills du är nöjd med din markering.
-
Förhandsvisa hur bilden kommer se ut.
-
Klicka på "hämta filen" för att hämta ner din beskurna bild i korrekt upplösning.
En väldigt grov beskärning kan beroende på formatets inställning innebära en suddig bild. Om man gör en beskärning som blir väldigt liten så innebär det att bilden kommer förstoras och därför kommer bli suddig. Systemet varnar för detta och då ser det ut så här:
Notera att du även här kan förhandsgranska för att se hur suddig bilden kommer bli.
Ändra ett nedladdningsformat
Under Inställningar - Nedladdningsformat redigerar du nedladdningsformat som redan finns. Klicka på ett formate i listan för att göra ändringar i det.
Notera att det i detta inställningsfönster går att scrolla ner för fler inställningar. Här kan du ändra flera inställningar för detta nedladdningsformat och när du är nöjd med formatets inställningar så klickar du på Spara.
Skapa ett nytt nedladdningsformat
Under Inställningar > Nedladdningsformat kan du uppe till höger klicka på den blå knappen Nytt format för att börja lägga upp ett helt eget nedladdningsformat. När du har klickat på nytt format får du upp nästa ruta, där du får ett "tomt" nedladdningsformat som du kan ställa in precis som du vill ha det och döpa till passande benämning.
-
Namn
-
Filformat
-
Om metadata ska följa med vid nedladdning eller ej
-
Om du vill anpassa bakgrundsfärg
-
Om du vill lägga till ett suffix i filnamnet vid nedladdning
I fältet Bildstorlek och kvalitet (Image size and quality) väljer du: -
Om mallen ska beskära bilden manuellt, om den ska behålla bildproportioner eller behålla originalproportioner.
-
Bredd, höjd och upplösning för bilden.
-
Färgprofil - här kan du välja en färgprofil som redan finns i Mediaflow eller ladda upp en egen.
-
Hur mycket filen ska komprimeras vid nedladdning.
När du är klar klickar du på Spara nere till höger. Nedladdningsformatet är nu klart att använda och ni hittar det i listan över format när man högerklickar på en fil i Mediaflow.
Bestäm var ett nedladdningsformat ska kunna användas
När du redigerar ett nedladdningsformat finns det en grupp en bit ner i inställningsfönstret som heter Synlighet. Här kan du med tillåtande bockar styra vilka som ska kunna se detta format. Det går att styra på följande sätt:
-
Vilka användargrupper som ska kunna se detta?
-
Ska formatet vara synligt ut till er portal (extern mediabank)?
-
Ska formatet vara synligt för ett CMS som Sitevision eller Episerver?
⚠️ Viktig inställning för nedladdningsformat i CMS-integrationer
Ett format måste ha "nedladdning och publicering" under “Används för”, valt för att synas ut till en integration eftersom det där handlar om att "publicera" och inte bara ladda ner en bild.