Urval i Mediaflow är riktigt användbara när du behöver organisera, dela eller arbeta med ett specifikt urval av mediafiler utan att påverka den underliggande strukturen i mediabanken. De är nämligen personliga och sparas i din inloggning.
Urval underlättar hanteringen av filer från olika mappar, vilket effektiviserar arbetsflödet och förbättrar samarbetet inom och utanför organisationen. På samma vis som du kan låta filer vara tillgängliga i olika mappar kan de även vara tillgängliga i personliga urval.
Du kan exempelvis använda urval:
-
Inför ett projekt – Du kan samla relevanta bilder, videor eller dokument för ett specifikt projekt eller kampanj.
-
Vid samarbete – Om du ska samarbeta med en kollega eller extern part, kan du skapa ett urval och dela det istället för att skicka enstaka filer.
-
För godkännande eller feedback – Skicka ett urval till någon som behöver granska och godkänna material.
-
För tillfälliga samlingar – Om du inte vill skapa en ny mapp men ändå behöver samla material tillfälligt.
-
För presentationer – Du kan använda urval för att visa upp ett urval av filer i ett snyggt och sammanhängande sätt.
Skapa ett nytt urval
För att skapa ett nytt urval:
-
Gå till fliken Mediabanken i Mediaflow.
-
Klicka på fliken Skapa nytt urval, längst ner i filvisningsvyn. Alternativ dra en eller ett antal markerade filer till fliken och släpp.
-
Ge urvalet ett namn och klicka på Skapa urval.
Lägga till filer i ett urval
Som nämnt ovan kan du börja välja filer först och dra dem till urvalsfliken för att skapa urvalet. Annars kan du enkelt dra filer till urvalet när det är skapat.
-
Markera önskade filer genom att klicka på dem.
-
Dra de markerade filerna till det aktuella urvalet eller använd högerklicksmenyn och välj Lägg till i urval.
Använda urval
I urvalsytan till höger finns flera ikoner med alternativ för urvalet. Här kan du:
-
Ladda ner filer: Hämta alla filer i urvalet till din dator.
-
Visa filerna i Mediabanken
-
Dela via webblänk: Skapa en webblänk för att dela urvalet med andra, även utanför organisationen.
-
Skriva ut: Skriv ut filer direkt från urvalet.
-
Ta bort filerna i urvalet
-
Ta bort urvalet
Hantera urval
Du når samtliga urval i filvisningsvyn eller bland genvägarna, och du smidigt kan växla mellan olika samlingar.
❇️ Fem goda anledningar till att använda urval i ditt kommunikationsarbete
Flexibla och tillfälliga – De påverkar inte strukturen i biblioteket och är enkla att skapa och radera.
Lätta att dela – Du kan dela ett urval externt via länk, med eller utan lösenord.
Återanvändbara – Du kan spara ett urval och använda det igen vid ett senare tillfälle.
Effektiviserar arbetsflödet – Det blir lättare att hålla koll på och kommunicera kring specifika filer.
Fokuserat innehåll – Istället för att bläddra bland hundratals filer, får mottagaren bara se det som är relevant.