Integrationen till Sharepoint möjliggör publicering av bilder som finns i Mediaflow direkt i Sharepoints redigeringslägen. Ett fantastiskt sätt för webbredaktörer att alltid ha tillgång till filer som är GDPR-säkra och har rätt alt-texter.
Inställningar i Mediaflow
Integrationen till Sharepoint kan börja användas så snart den installerats. Men för att filerna ska vara tillgängliga och kunna användas optimalt behöver administratörerna ha förberett inställningarna för dem i Mediaflow först.
Installera integrationen för Sharepoint
Klicka på länken för att ladda ner pluginets installationsfil för Sharepoint (online)
Engelsk artikel som beskriver hur man installerar en Sharepoint add-in
Teknisk information
Mediaflow för Sharepoint består av en WebPart som fungerar för Sharepoint 2010, 2013 och Sharepoint Modern. Den distribueras som en signerad wsp-fil för enkel installation. Eftersom den är en ”klassisk” webpart så fungerar den dock som standard inte alltid med Sharepoint 365 / Azure. Installationspaketet är förinställt på ert Mediaflow-konto, så inga andra kontoinställningar behöver göras i Sharepoint.
För brandväggar krävs att https-trafik (port 443) tillåts från Sharepoint-servern till en fast IP-adress som ni får angiven av oss. Trafiken sker alltid från Sharepoint-servern (samt från webbläsaren för administratören/webbredaktören) till vår server, aldrig tvärtom, så ni behöver inte öppna någon ingående tunnel.
Tillgång till filer
När du använder integrationen måste du logga in med ett Mediaflowkonto och kommer därigenom åt alla filer som du har rätt att komma åt i Mediaflow med just detta konto. Det innebär också att du inte behöver att publicera filer till Sharepoint på mappnivå så som för andra CMS-system. Mer om detta under rubriken Hur styr jag vilka mappar som syns från Sharepoint?
Hur styr jag vilka mappar som syns från Sharepoint?
Eftersom kopplingen mellan Sharepoint och Mediaflow fungerar genom att man som användare loggar in i integrationen med användarnamn och lösenord, kommer även mapparna som den användaren har tillgång till att synas. Vill man begränsa vilka mappar som ska synas i Sharepoint för sina användare, kan man göra på följande sätt:
-
Skapa en ny användare i Mediaflow. Den kan heta till exempel "SharepointUser".
-
Skapa en grupp som heter t.ex. Sharepoint, sätt ett rött kryss på "Logga in på MediaflowPro". (Detta för att den här användaren endast skall användas för Sharepoint, inte inne i Mediaflow)
-
Lägg in "SharepointUser" i gruppen "Sharepoint".
-
Rödkryssa nu alla mappar som inte skall synas i Sharepoint enligt följande
-
Klicka på den mapp som inte ska synas
-
Navigera till högra menyn, och klicka på fliken "Mapptillgång"
-
Klicka på "Lägg till grupp", och lägg till "Sharepoint" (gruppen vi skapade i steg 2)
-
Sätt nu ett rött kryss på den gruppen
-
För att spara dessa inställningar, byt flik till "Mappinfo"
-
Nu syns inte längre den här mappen och eventuella undermappar genom Sharepoint-pluginet
-
Med denna workaround behöver ni inte lägga till fler användare i Mediaflow än den vi skapade nu (SharepointUser) för att de ska kunna komma åt mappstrukturen i Sharepoint. Användarnamnet SharepointUser och lösenordet till denna fungerar alltså bara i Sharepoint, de kommer inte åt Mediaflow-gränssnittet, på grund av inställningen vi gjorde i steg 2. Vill man att denna användare (SharepointUser) ska kunna komma in i Mediaflow ändå så är det bara att sätta en vit bock på den inställningen i gruppen Sharepoint, så länge gruppen "Alla användare" har en grön bock på den inställningen.