Med integrationen till Sharepoint kan ni publicera era bilder från Mediaflow direkt på er webbsida eller intranät. Ett fantastiskt sätt för redaktörer att alltid ha tillgång till filer som är GDPR-säkra och har rätt alt-texter. De som är Sharepoint-användare behöver inte ladda ner filer till sin dator först och behöver på så vis inte heller ha en inloggning i Mediaflow. (Men givetvis kan de ha en inloggning till Mediaflow utifrån andra behov.)
Kom igång med integrationen
Ni kan börja använda integrationen så snart den installerats i Sharepoint. För att filerna ska kunna väljas och användas optimalt behöver ni har förberett inställningarna för dem i Mediaflow först.
Publicera bilder i Sharepoint
Mediaflows Sharepoint-integration användas för att importera bilder till en Sharepoint-sida. Detta görs genom att bilderna synkas in till ett bibliotek i SharePoint. Bilderna kan sedan monteras på olika sidor och nyhetslistningar etc, precis om bilder som laddats upp direkt i SharePoint. Mediaflow kommer att logga att bilden finns på er site men inte på vilken sida. Vill du sedan ta bort bilden från Sharepoint (kanske för att någon tagit tillbaka sitt medgivande) så kan du ta bort bilden från biblioteket i Sharepoint och den försvinner då från alla sidor den finns på.
Alt-texten kommer att läggas in i ett eget fält i Sharepoint-biblioteket men den måste manuellt kopieras till det riktiga alt-textfältet i Sharepoint. Eventuella sökord kommer att lägga sig i ett eget fält och används då för att söka fram bilden i Sharepoint.
Spara över bilder från Mediaflow till Sharepoint
Om integrationsappen finns installerad på din site kommer ett bibliotek vid namn Mediaflow att finnas. Gå till detta bibliotek. I menyraden kommer en knapp som heter Add from Mediaflow att finnas likt bilden nedan.
Trycker du på knappen kommer Mediaflows bildväljare att dyka upp. Där navigerar du till den bild du vill använda och trycker på ”Använd denna fil”. Då kommer filen att hämtas från Mediaflow och läggas in i SharePoint. Detta kommer ske i bakgrunden och när det är klart kommer fönstret att laddas om. OBS! Det är viktigt att inte navigera bort eller ladda om fönstret. Det kan leda till att filen inte läggs till.
Använda redan hämtad bild i Sharepoint
Eftersom att integrationen hämtar dina bilder till ett vanligt SharePoint-bibliotek så kan du återanvända alla SharePoints standardfunktioner där bilder används. I nedan exempel i en vanlig Bild webbdel.
1. Börja med att redigera sidan. Lägg till bild webbdelen om den inte redan är tillagd.
2. Välj bläddra i bilder. En pop-out kommer att dyka upp. Navigera till ”Webbplats” och Välj därefter biblioteket ”Mediaflow”. Nu har du tillgång till samtliga bilder du har valt att hämta från Mediaflow.
3. Din bild är nu infogad på sidan.
Endast bilder
Integrationen stöder för närvarande inte att infoga video eller dokument.