Installera Sharepoint Online-integrationen (365)

Integrationen till Sharepoint möjliggör publicering av bilder som finns i Mediaflow direkt i Sharepoints redigeringslägen. Ett fantastiskt sätt för webbredaktörer att alltid ha tillgång till filer som är GDPR-säkra och har rätt alt-texter.

Inställningar i Mediaflow

Integrationen till Sharepoint kan börja användas så snart den installerats. Men för att filerna ska vara tillgängliga och kunna användas optimalt behöver administratörerna ha förberett inställningarna för dem i Mediaflow först.

Installera integrationen för Sharepoint

Börja med att ladda ner installationsfilen för pluginet för Sharepoint Online (365).

1. Ladda över SharePoint-paketet till Appkatalogen

För att använda Mediaflows Sharepoint-integration måste du börja med att ladda upp SharePoint-paketet. Detta måste laddas upp i en så kallad appkatalog som SharePoint-administratören har satt upp. Detta behöver endast göras en gång för varje organisation och är nödvändigt för att använda alla typ av externa appar i SharePoint.

2. Lägg till integrationsappen på er webbplats

När steg 1 är utfört kommer möjligheten att lägga till appen på dina webbplatser. Gå till webbplatsinnehåll (site contents) och välj lägg till app. Lägg där till Mediaflows extension. 

Ser du inte pluginet eller har möjlighet att lägga till det för din organisation

Om du gjort första steget men inte kan komma vidare så kan detta bero på två saker:
1. Du använder det moderna gränssnittet i Sharepoint och pluginet från Mediaflow visas inte på grund av det. Pröva att ändra till klassiskt gränssnitt och se om du ser pluginet då.

2. Du har inte tillräckliga rättigheter för att hantera pluginet. Du måste vara sajtägare (site owner). Mer information kring rättighetsproblemet går att hitta på Microsofts supportsidor.

När den är klar med att lägga till appen kommer tre saker att ha dykt upp bland webbplatsinnehållet.

1. Mediaflow – Biblioteket där du synkar bilderna.

2. MediaflowKeyStorage – en lista som kräver ett objekt för att veta vilket konto som integrationen ska hämta bilderna från.

3. Mediaflowextension – Koden som är paketerad och körs för att integrationen ska fungera.

3. Konfigurera KeyStorage

Efter att du har utfört steg 2 behöver du konfigurera ditt konto i MediaflowKeyStorage.

1. Gå till listan och välj ”Nytt”.

2. Skriv värdet ”RefreshToken” i rubrik fältet (Case Sensitive).

3. Fyll i en integrationsnyckel i KeyValue fältet.

4. Klicka på Spara.

4. Lägg till kolumn för Keywords

För att Mediaflow ska kunna föra över all data korrekt behöver du lägga till en extra “Keywords” kolumn. I denna kommer sökord tillagda i Mediaflow att lägga sig när valda bilder först över till SharePoint. 

1. Klicka på “Lägg till kolumn” när du är inne i Mediaflow-mappen.

2. I menyn väljer du “Enradig text”

3. Skriv in “Keywords” under namn

4. Klicka på “Spara”-knappen i botten.