Det finns flera sätt att skapa webblänkar på i Mediaflow vilket underlättar då arbetsflöden ser olika ut. Du kan antingen dela en hel mapp, enskilda filer eller ett urval av filer. Oavsett vilket av dessa alternativ du väljer kommer du till samma dialog för att anpassa inställningarna för webblänken.
Skapa en ny webblänk i Mediaflow
Dela en mapp med filer
Om du vill dela samtliga filer i en mapp klickar på mappens inställningar och väljer Skapa webblänk [Create web share].
Dela ett urval av filer
Om du vill samla ihop ett antal filer för att skicka är urvalet smidigt att använda. Härifrån kan du sedan välja att skapa en webblänk med dina utvalda filer. Själva urvalet sparas under din personliga yta men i webblänkens inställningar kan du välja om om du vill att fler Mediaflow-användare ska kunna administrera webblänken.
Dela markerade filer
Om du vill skicka endast en eller ett par filer är det även möjligt att markera dem, högerklicka och sedan välja Dela > Skapa webblänk. En begränsning med detta alternativ är dock att du inte kan låta webblänkens innehåll uppdateras över tid i fall du vill lägga till eller ta bort filer.
Webblänk för uppladdning
Det finns många användningsområden för uppladdning via en webblänk, exempelvis att koppla en mapp till en fotograf för leverans eller låta medarbetare ladda upp bilder från ett event. Om du ska skapa en webblänk med uppladdningsmöjlighet behöver du utgå ifrån en mapp eller ett urval i och med att systemet behöver veta var de nya filerna ska hamna. Mottagaren av webblänken drar enkelt sina filer från sitt skrivbord och släpper dem i webblänken där de laddas upp. I Mediaflow dyker bilderna sedan upp i den mappen som webblänken skapades ifrån.
Skapa webblänkar från er mediaportal
Ett fjärde alternativ, för er som har en mediaportal, är att skapa en webblänk via mediaportalen. Detta är en enklare och mer begränsad form av webblänk och ni kan själva välja om ni vill slå på funktionen under mediaportalens inställningar. Mediaportalanvändaren kan då från sitt urval även välja att skapa en webblänk. De inställningar de kan göra är att sätta ett namn på webblänken och välja giltighetstid.