Vad är en Webblänk?
Webblänkar är Mediaflows lösning för fildelning. Med webblänkar kan du på ett smidigt sätt distribuera och dela med er av filer till andra utanför Mediaflow men även ta emot material, via en unik delningslänk. Perfekt för arbetsflöden med externa fotografer, byråer och tryckerier eller i en stor organisation. Länken kan skickas direkt från Mediaflow eller kopieras för åtkomst från exempelvis en webbplats eller i en mailkonversation.
En webblänk har en egen grafikmotor vilket innebär att den kan visa och spela upp alla möjliga sorters filformat. Du kan på så vis skapa en webblänk med till exempel PDF-dokument, JPG- och PNG-bildfiler eller videofiler. Alla dessa filformat kommer kunna visas och spelas upp i webblänken. Detta innebär att du kan skicka material från t.ex. Adobe Photoshop till en medarbetare och via webblänken kan de granska detta material utan att ha Photoshop installerat på sin dator.
Skapa webblänkar
Du väljer enkelt ut vilka filer du vill dela med dig av i din mediabank när du skapar en webblänk. Webblänkar är inte begränsade till bilder och video utan kan också användas för att säkert dela vilka filer som helst och de ersätter därmed behovet för en extra tjänst som WeTransfer, Dropbox eller Sprend. Du kan antingen dela en hel mapp, enskilda filer eller ett urval av filer.
Skräddarsy din webblänk
Webblänkar kan användas i många olika arbetsflöden, exempelvis;
Leverans av filer – När du vill skicka filer till någon för nedladdning.
Materialinsamling – När du vill ta emot filer, till exempel från en fotograf.
Granskning – När du vill skicka filer till någon för översikt.
Urval – När någon ska göra ett urval bland flera filer.
Under inställningarna för webblänken kan du skräddarsy den utifrån vilket syfte den skall fylla. Anpassa nedladdningssidan efter en mängd olika parametrar som lösenord, versionshantering och ljust eller mörkt tema. Du kan dessutom göra samarbetet mer personligt med en instruktion i mailutskicket och en välkomstruta i delningslänken.
I huvudmenyn samlas sedan alla webblänkar i en lista under fliken Delat.