Integrationen till Sitevision möjliggör publicering av bilder och filmer som finns i Mediaflow direkt i Sitevisions redigeringsläge. Ett fantastiskt sätt för webbredaktörer att alltid ha tillgång till filer som är GDPR-säkrade, har rätt alt-texter och filmer som är tillgänglighetsanpassade.
Inställningar i Mediaflow
Integrationen till Sitevision kan börja användas så snart den installerats. Men för att filerna ska vara tillgängliga och kunna användas optimalt behöver administratörerna ha förberett inställningarna för dem i Mediaflow först.
Installera integrationen för Sitevision
Hämta pluginet direkt från Sitevision Marketplace:
-
Öppna toppmenynavigeringen i Sitevision och klicka på Marketplace.
-
Sök upp Mediaflows plugin och välj att installera det genom att klicka på knappen Installera.
Viktig information för er som har vårt gamla plugin (portlet)
Viktigt: Vänta med att avinstallera äldre plugin
Ni som har vårt äldre plugin, den så kallade portleten, behöver ni ha kvar det en tag framöver, även om ni väljer att installera vårt nya plugin från Sitevision Marketplace. Orsaken är att det i nuläget inte finns något sätt att migrera modulinformation från en portlet till en plugin för att enbart kunna ha den moderna pluginen. Det innebär att om ni avinstallerar eller raderar det gamla pluginet kommer de nuvarande infogade bilder och filmerna från Mediaflow i ert Sitevision att försvinna! Alternativa lösningar:
1. Infoga bilderna och filmerna på nytt
Om ni inte har så många bilder och filmer som infogade kan du ta bort infogat innehåll från vår äldre plugin och infoga på nytt via vårt nya plugin. Som en hjälp så har Sitevision tagit fram modulen Modulkontroll där du får en lista på vilka bild- och filmmoduler som kan behöva tas bort och infogas. Den kan man använda som en checklista och jobba sig igenom när tillfälle ges. Det ger också en sammanställning av hur många bilder och filmer som man som redaktör behöver byta ut, och det blir därigenom lättare att ta beslut om ni ska göra det manuellt eller invänta en annan lösning från Sitevision.
2. Låta redan infogade bilder och filmer ligga kvar och byta ut dem när tillfälle ges
Börja använd det nya pluginet (och se till att ni via rättigheter i Sitevision inte ger användarna möjlighet att använda det gamla pluginet) och när ni redigerar ert innehåll och märker att ni har en modul med gammalt innehåll, så ta bort den och infoga samma bild (eller en ny) med hjälp av det nya pluginet så jobbar ni er sakta men säkert mot att ha bilder och videor som enbart hör till det nya pluginet.
3. Vänta och se
Sitevision arbetar på en lösning för att informationen ska kunna föras över till vårt nya plugin och om ni begränsar rättigheterna så ni inte fortsätter infoga bilder och filmer via det gamla pluginet och bara använder det nya när ni vill infoga nytt material så ser vi vad som kommer framöver. Det kostar inget att ha det gamla och nya pluginet sida vid sida.
Konfigurera integrationen
När pluginet är installerat kommer du direkt till inställningssidan för pluginet där du behöver skriva in användarnycklar för att skapa en koppling till Mediaflow. På samma sida ges du även möjlighet att göra grundinställningar för pluginet; vilket videoformat som bör användas vid inbäddning av video, om alt-texter ska synkas från Mediaflow etc.
För att få tillgång till filer från Mediaflow i pluginet behöver du lägga till användarinformation i Sitevision och det gör du under pluginets Globala inställningar.
-
Klicka på toppmenynavigeringen
-
Välj Tillägg.
-
Leta upp Mediaflow i listan över tillägg och klicka på namnet i kolumnen märkt Namn.
-
I listan över aktuella Versioner letar du upp den som har status Aktiv och klickar på namnet Mediaflow.
-
På nästa sida som laddas in klickar du på Globala inställningar.
Sitevision ger möjligheten att koppla flera Mediaflow-konton till en Sitevision-sida. Här beskrivs hur man kopplar ett konto till en Sitevision-sida. Om du har behov av att kunna koppla flera Mediaflow-konton, läs längre ner på sidan.
Koppla ett Mediaflow-konto till en Sitevision-sida
För att kunna se och montera bilder och filmer från Mediaflow i Sitevision behöver du tre användarnycklar.
-
ClientID
-
ClientSecret
-
Refresh token
ClientID och ClientSecret är nycklar som du bör ha fått vid din onboarding. Om du behöver få ut dessa uppgifter i efterhand, vänligen kontakta support@mediaflow.com
Refresh token kan du, om du är administratör med rätt rättigheter i Mediaflow, själv hämta under Inställningar > Integration > Sitevision. (Detta behöver bara göras en gång då uppgifterna sparas i Sitevision.)
De tre uppgifterna fylls i i följande tre fält:
För att se nycklarna du skrivit in kan du klicka på knappen “Show/hide values”.
Klicka på OK för att spara nyckelinformationen i Sitevision.
Efter att detta har ställts in kan du klicka på modulikonen och under Bild och media kan du sedan hitta modulen Mediaflow, som du kan klicka på för att få upp din utdelade mappstruktur.
För att kunna hitta material från Mediaflow i er integration så måste ni ha gjort mappar och nedladdningsformat tillgängliga för Sitevision. Mappar hanterar ni under fliken Tillgång i Mediaflow. Nedladdningsformat tänder ni upp under fliken Inställningar > Nedladdningsformat.
För att integrationen ska fungera så krävs det att Sitevision-servrarna kan göra anrop över HTTPS (fungerar även via proxy) till våra servrar samt att webbläsaren hos webbredaktörerna kan göra anrop via HTTPS till våra servrar.
Koppla flera olika Mediaflow-konton till olika sidor i Sitevision
Ibland är det mer än en avdelning som jobbar inom samma Sitevision-lösning. Då kan behovet för att lägga in sidspecifika nycklar uppstå. Det innebär att ni har två eller fler avdelningar som har egna konton hos Mediaflow och har egna nycklar för Sitevision. Då behöver dessa läggas in på respektive sida, så att ni når rätt avdelnings material från rätt sida i Sitevision.
-
Högerklicka på “huset” och välj Egenskaper.
-
Klicka på Lägg till metadatafält.
-
Skriv in Refresh token prefix i fältet märkt Namn. Om du vill kan du fylla i en beskrivning i fältet Beskrivning, men skriv inget eller klicka inte i något av de andra fälten.
-
Klicka på Avancerat.
-
I fältet märkt Identifierare, skriv i följande: mfRefreshTokenOverridePrefix
mfRefreshTokenOverridePrefix måste vara korrekt
Kopiera helst mfRefreshTokenOverridePrefix så det blir korrekt eftersom vår kod baseras på att just denna identifierare ska finnas tillgänglig. Om textsträngen är fel kommer inte detta att fungera.
-
Klicka på toppmenynavigeringen igen
-
Välj Tillägg.
-
Leta upp Mediaflow i listan över tillägg och klicka på namnet i kolumnen märkt Namn.
-
I listan över aktuella Versioner letar du upp den som har status Aktiv och klickar på namnet Mediaflow.
-
På nästa sida som laddas in klickar du på Globala inställningar.
-
Lägg till de refresh tokens som ska användas på din Sitevision-sida med ett radnummer följt av ett kolon i början, en per rad enligt bilden nedan. Undvik mellanslag.
-
Dags att bestämma vilka sidor (noder) som ska ges tillgång till olika konton hos Mediaflow, de konton som du med refresh tokens i steget innan har matat in under Globala inställningar.
-
Högerklicka på sidan du vill koppla ett Mediaflow-konto till och välj Egenskaper.
-
Kryssa ur Ärv värde och i fältet för Refresh token Prefix skriver du i den siffra för det Mediaflowkonto som just den här sidan (noden) ska ha tillgång till, t.ex. 1 eller 2.
Den nya nyckeln och det nya ID:t kommer nu att ärvas av undersidor till vald undersida.
Upprepa steg 13 och 14 för varje del av webbplatsens sidor (noder) som behöver kopplas till olika konton i Mediaflow.
Automatiska uppdateringar
Mediaflows plugin som installeras via Sitevision Marketplace uppdateras automatiskt när nya versioner släpps. Uppdateringen sker nattetid dagen efter en ny version blivit tillgänglig.
Ta bort integrationen/avinstallera pluginet
Det går naturligtvis bra att ta bort Mediaflows plugin. Dock kommer då även alla infogade bilder och filmer tas bort. Detta beror på hur Sitevision är uppbyggt. Resultatet blir då att bilden försvinner och följande felmeddelande syns i dess ställe:
Följ dessa steg för att ta bort pluginet.
-
Klicka på toppmenynavigeringen (kvadraten med de nio mindre kvadraterna).
-
Välj Tillägg.
-
Hitta Mediaflow i listan
-
Klicka på kugghjulet längst ut till höger
-
Välj Ta bort.
-
Du kommer få en fråga om du verkligen vill ta bort pluginet. Svarar du OK där så tas pluginet bort från din Sitevision-sajt.