Med integrationen till Sitevision kan ni publicera era bilder och video från Mediaflow direkt på er webbsida eller intranät. Ett fantastiskt sätt för redaktörer att alltid ha tillgång till filer som är GDPR-säkra, har rätt alt-texter och filmer som är tillgänglighetsanpassade. De som är Sitevision-användare behöver inte ladda ner filer till sin dator först och behöver på så vis inte heller ha en inloggning i Mediaflow. (Men givetvis kan de ha en inloggning till Mediaflow utifrån andra behov.)
Komma igång med integrationen
Ni kan börja använda integrationen så snart den installerats i Sitevision. För att filerna ska kunna väljas och användas optimalt behöver ni har förberett inställningarna för dem i Mediaflow först.
Infoga bilder i Sitevision
Inne i Sitevision klickar du på modulknappen för att montera bilder från Mediaflow.
De mappar som ni valt ska få nås ifrån Sitevision dyker nu upp i i en mappstruktur. Du hittar enkelt bilder med sökord eller i mapparna.
Metadata om filen som fotograf, fotodatum, färgmärkning, viktig information ect syns för filen. Under fliken Rättigheter finns mer information om eventuella begränsningar för licensrättigheter. (Man kan i Mediaflow ställa in att om datumet har passerat går bilden inte längre att ladda ner.) Man kan även se tidigare användning av bilden både i integrationen och i Mediaflow och antalet användningar visas med en siffra på tumnageln. Det här gör det lätt att avpublicera bilder om någon skulle återkalla sitt GDPR-medgivande.
När du valt en bild att infoga kan ni lägga till en alternativtext, finns det redan en inlagt i Mediaflow så kan den utnyttjas eller bytas ut. Du kan välja mellan orginalstorlek, ange ett eget format, beskära bilden fritt eller utnyttja ett förinställt format, s.k. nedladdningsformat. Det vanligaste och smidigaste är att själv sätta upp förinställda format i Mediaflow för att få rätt antal pixlar, komprimering och färgprofil som ni sedan beskär direkt in på hemsidan. Det här sparar värdefull tid för era redaktörer som slipper använda andra program för att få rätt inställningar på bilderna. När bilden publiceras sparas informationen om var bilden använts både i integrationen och i Mediaflow.
Bra att veta!
För maximal prestanda och stabilitet kopieras de monterade bilderna fysiskt över till er Sitevision server. Detta innebär att er webbsida inte är beroende av Mediaflow för att fungera. Integrationen påverkar inte prestandan på den.
Infoga video i Sitevision
Under modulknappen, Bild och Media hittar du Mediaflow Video. De mappar med video som ni valt ska få nås ifrån Sitevision dyker nu upp i i en mappstruktur. Precis som för bilder hittar ni information om filmen i högerpaneneln när ni markerar en video. För videos kan ni även göra val gällande hur filmspelaren ska bäddas in och hur filmen ska spelas upp.
Problem med länkning till nyhetspuff eller nyhetsartikel
När man försöker skapa en nyhetspuff med en bild från Mediaflow uppstår ett problem eftersom Sitevision är hårdkodat på ett sätt som gör att vi tyvärr inte kan matcha upp med korrekt uppgifter från vår "Bild från Mediaflow"-modul. Vår bildmodul har exakt samma namn sånär som på tre bokstäver som skiljer sig men det räcker alltså för att bilden inte ska länkas vidare korrekt och det är tyvärr inget vi kan göra åt detta från vår sida.
Det är i följande steg som detta problem uppstår:
1. En bild monteras på er SiteVision sida via Mediaflows-plugin.
2. Ni skapar sedan en nyhetsartikel där ni länkar till denna bild.
3. Länken till denna bild blir nu bruten och tumnageln syns inte som den ska.
Vad kan vi göra för att komma runt detta problem?
Det finns några alternativ.
1. Montera bilden på er sida med alternativet "Spara även bilden i SiteVisions bildarkiv" ibockat. Bilden sparas nu i SiteVisions interna bildarkiv. Bilden kan nu väljas när ni skapar en nyhetspuff eller liknande och kommer inte brytas eftersom den nu ligger hos SiteVision och inte längre länkas från Mediaflow.
2. Några kunder har lyckats komma runt denna problematik genom att använda ett Javascript för att "redigera" sin Sitevisionsida. Bilder kan då vidarelänkas utan problem även när de har monterats från Mediaflow. Detta är något tekniskt och kräver kunnig personal men om det är något som känns intressant så går det att läsa mer om det i denna tråd på Sitevisions Facebook grupp.