Med Microsoft Office-pluginet kan du montera in bilder direkt från Mediaflow till Microsoft PowerPoint och Word. Du slipper ladda ner filer för att infoga dem och dessutom ser du viktig metadata för filen, exempelvis fotograf, GDPR-information, licensrättigheter m.m.
Kom i gång med Microsoft Office-pluginet
Efter att pluginet är installerat får du tillgång till knappen Insert image (Image bank) under fliken Infoga. Detta gäller både för Word och för PowerPoint. Är det första gången du använder pluginet måste du logga in med samma inloggningsuppgifter som till Mediaflow.
Endast för Office 365 Desktop och PC
Office-integrationen stöds inte av Microsoft Office One Drive (molnversionen), eller Mac.
Infoga bilder i Word och PowerPoint
Du ser den mappstruktur som du normalt ser när du är inloggad i Mediaflow. Du kan nu bläddra i mappar, söka efter filer, se viktig information om filerna och infoga bilder i ditt projekt. När du infogar en bild har du tre alternativ för vilken kvalitet bilden ska ha. Du väljer mellan Standard kvalitet, Hög kvalitet eller Original längst nere till vänster och klickar sedan på "Infoga bild". Bilden monteras då i ditt Word- eller PowerPoint-dokument.
Du kan fortsätta att arbeta och spara dokumentet som vanligt. Bilden är nu sparad i dokumentet och även om någon skulle radera bilden från Mediaflow, kommer den att ligga kvar i ditt dokument.
Installera Microsoft Office-pluginet
För att installera pluginet måste du första ta reda på vilken bit-version av Office du har. Det är alltså inte windows 32 eller 64 bit som spelar roll här utan Office-paketets bit-version. Klicka på Konto och sen "Om Word" knappen. Ditt Office bitversion-nummer står nu i överkant av det nya fönstret som dyker upp.
Pluginet installeras per dator och användare. Ladda ner installationsfilen och installera:
Microsoft Office plugin för Pro användare (32bit)
Microsoft Office plugin för Pro användare (64bit)
Microsoft Office-integration för hela organisationen
Det finns även en integration som ger samtliga Microsoft Office-användare möjlighet att montera in bilder från Mediaflow i Microsoft PowerPoint och Word. Pluginet för Pro-användare installeras på din dator. Du kan sedan logga in med samma uppgifter som du loggar in med i Mediaflow och får då upp samma mappstruktur när du klickar på Mediaflow-ikonen inne i Word eller Power Point. Microsoft Office-integrationen använder istället en licensnyckel så att Infoga-knappen dyker upp för alla som har tillgång till Microsoft Office och ingen inloggning behövs. Administratörerna i Mediaflow väljer vilka mappar som Office-användarna har tillgång till.
Vill ni lägga till en office.org-integration?
Kontakta er förvaltare eller vår support så hjälper vi er vidare.
Tips för Pro-användare
Om ni har en office.org-integration, kan du kan som Pro-användare alltid logga in med dina uppgifter för att få upp "din" mappstruktur för att välja bland bilder. Du loggar ut och in igen genom att klicka på infoga bild-knappen och sedan dubbelklicka på Mediaflow-ikonen uppe till vänster. OBS! Detta förutsätter att endast Microsoft Office-integrationen är installerad. Har du sedan tidigare installerat pluginet på din dator behöver det avinstalleras.