InDesign-pluginet

Med InDesign-pluginet monterar du bilder direkt från Mediaflow till ditt dokument i InDesign, utan att behöva ladda ner dessa manuellt till din dator först. Ni kan samarbeta mer effektivt med dokument i och med att länkade bilder inte behöver skickas över separat. Alla som har tillgång till pluginet kan istället uppdatera länkarna direkt mot Mediaflow.

Installera pluginet

Du installerar tillägget via Creative Clouds plugin-hantering. Sortera efter InDesign plugin och sök efter "Mediaflow".

Via Creative Cloud Desktop

Inne i CC Desktop kan du uppdatera pluginet genom att leta upp det under Stock och Marknaden - Plugin-program och sen Hantera plugin-program (se bild nedan). Klicka sedan på Uppdatera knappen för att installera senaste versionen av pluginet.

Installera manuellt

När pluginet är installerat, öppna InDesign och klicka på Plugins>Mediaflow Connect>Mediaflow Connect.

För att kunna använda pluginet behöver du logga in. Du använder samma inloggningsuppgifter som när du loggar in i Mediaflow. Panelen Mediaflow Connect har två flikar.

• Browse används för att bläddra i er mappstruktur och för att välja bild för montering.

• Links används för att hantera länkning mellan bilder som är länkade direkt till Mediaflow i dokumentet (dessa syns även i InDesigns egna länkpanel).

Hitta och montera bilder (Browse)

I och med att du loggar in med din Mediaflow-inloggning får du tillgång till samma mappstruktur som när du loggar in i Mediaflow. Utöver gemensamma filer kommer du även åt dina personliga mappar och urvalsmappar för filer. Här kan du söka eller bläddra dig fram till en bild.

Mappstrukturen och innehållet är kopplade till Mediaflows servrar och kräver internetuppkoppling, precis som när ni arbetar i Mediaflow.

Du kan även montera EPS- och PDF-filer i pluginet. 

För att montera kan du dubbelklicka på en bild, alternativt högerklicka välja Montera bild. Du klickar sedan i dokumentet för att montera bilden som kan beskäras och redigeras med de vanliga InDesign-verktygen. Om en bild redan är markerad på sidan kommer bilden monteras i den markerade ramen. Vill du montera flera bilder samtidigt kan du dubbelklicka på samtliga bilder och montera dessa i en följd.

Du kan även högerklicka på en bild och välja Visa bildinformation för att få fram mer information om bilden som metadata, rättigheter och liknande.

Inställningar för InDesign-pluginet

Klicka på ikonen för inställningar (kugghjulet) uppe till vänster i paneln. Här väljer du Plugin settings för att anpassa pluginet efter dina önskemål. 

Välj vilka mappar som ska synas

I ursprungsläge visas inte arkiverade mappar eller filer som inte kan monteras i InDesign. Vid behov kan du dock välja att visa även dessa mappar och filer.

Välj hur filer ska monteras

I ursprungsläge monteras alla filer lågupplöst. Lågupplösta bilder kan användas av plats- och prestandaskäl om originalbilderna är mycket högupplösta eller om du vill testa dig fram med olika bilder. Under inställningarna kan du välja hur du vill arbeta. 

Vi rekommenderar att montera bilder som högupplösta orginal. Om du väljer Per fil så får du möjlighet att välja varje gång du monterar en fil. Du kan även slå på Visa importval och ser då möjliga val för import av filen exempelvis olika banor i en psd-fil.

Ställ in var monterade bilder ska sparas

I Indesign måste bilder som är länkade till ett dokument sparas lokalt på din dator eller på ett nätverk. Bilder kan inte länkas via nätet. Därför kommer Mediaflows plugin automatiskt att placera kopior av de bilder du monterar på den dator som pluginet är installerat på. Du kan här välja ett av flera alternativ:

Hantera länkade bilder (Links)

Bilder som monteras från Mediaflow taggas internt i InDesign-dokumentet med ett id som kopplar ihop den monterade bilden med originalfilen i Mediaflow samt den lokalt nerladdade versionen (lågupplöst eller högupplöst beroende på vad man väljer vid montering). Detta möjliggör att bilden på ett enkelt sätt kan uppdateras, till exempel om det finns en ny, redigerad version av bilden i Mediaflow. Dessa funktioner kommer du åt genom den länkhanterare som finns tillgänglig i panelen.

I exemplet ovan ser du en sammanfattning av fem bilder i dokumentet:

• Tre av dem ligger på sida ett och de två övriga ligger på sida två.

• En av bilderna har tagits bort från Mediaflow vilket gör att bara den lågupplösta versionen av bilden (som alltid lagras i dokumentet) är synlig. Bildens namn är borta från MEDIAFLOW Links och filen har fått en D (Deleted)-markering.

• En av bilderna har redigerats och uppdaterats i Mediaflow vilket gör att den nu har en U (Updated)-markering på sig som visar att en nyare version av bilden finns.

• En av bilderna har monterats i lågupplöst version vilket gör att bilden får ett L (lågupplöst) på sig.

I Mediaflow Links får du en översikt över alla bilder som är monterade från Mediaflow och du ser hur bilden ser ut, vilken sida och lager i dokumentet den är monterad på, om den är monterad låg- eller högupplöst, eventuella restriktioner från bildbanken och om det finns nya uppdateringar av bilden. Därifrån kan du uppdatera enstaka bilder eller välja att hämta och länka om mot det högupplösta originalet.

Eftersom originalfilen har exakt samma proportioner som den lågupplösta versionen, uppdateras bilden med samma placering, beskärning och fysiskt storlek. Det finns även möjlighet att uppdatera alla filer som inte finns hämtade högupplösta (exempelvis inför utskrift eller packning av hela dokumentet). Detta möjliggör att du kan hämta om alla filer på nytt från Mediaflow om de länkade filerna av någon anledning skulle komma bort.

Skicka original

Om du behöver skicka över original till medarbetare eller externa partners som inte är Mediaflow användare så behöver du skicka över både dokument och länkade bilder. Detta kan göras på två olika sätt:

1. Använd  InDesigns standardfunktion för att skapa paket under Arkiv > Paket. Samtliga länkade bilder både från Mediaflow och övriga kommer att sparas i paketet.

2. Ställ in valet i Mediaflow Connect till I en undermapp till dokumentet och ange namn på undermapp till Links. På så vis kommer bilderna som du väljer från Mediaflow att placeras tillsammans med ditt dokument och du kan då packa och skicka dessa utan att behöva skapa separata Indesign-paket. Fonter kommer dock behöva skickas separat.

När du öppnar ett InDesign-dokument på en annan dator

Om du öppnar ett InDesign-dokument på en annan dator, behöver du ladda ner de aktuella filerna till den datorn. Detta gör du enkelt med hjälp av tillägget Mediaflow Links. Om till exempel en kollega öppnar dokumentet på en annan dator behöver hen ha behörighet att komma åt dessa bilder. Observera att de lokala kopiorna av bilder som du har använt inte rensas automatiskt. Om du har raderat dessa och vill ladda in dem på nytt gäller följande för att återställa:

Klicka på menyn uppe till höger. Här kan du sen välja Hämta alla filer som saknas lokalt. Detta gör att alla bilder som saknas laddas ner till din dator och du kan fortsätta arbeta med dokumentet som vanligt. Här kan du även montera alla bilder i högupplöst (original) version. Om det finns en nyare version av bilden, som markeras med ett U i listan, kan du välja Montera om alla uppdaterade vilket gör att den senaste versionen av bilden monteras in i dokumentet.

Tips: Samla era Indesign-dokument i Mediaflow

Förutom att utnyttja InDesign-pluginet för att montera in bilder från Mediaflow kan ni med fördel även samla era InDesign-filer i Mediaflow. Du kan importera mappar med dokument och länkade bilder via FTP. Även om samma bild används i flera dokument, kommer inga fysiska kopior att skapas. Mediaflows bilddetektering kommer endast skapa en ny länk till mappen från originalbilden och typsnitten.