Markera den aktuella mappen i Mediaflow genom att klicka på den.
Klicka sedan på fliken Tillgång (Access) i högerpanelen.
Klicka nu på "lägg till grupp" (Add group) i rullgardinslistan och välj namnet på er portal.
När er portal ligger med i listan med en grön bock så betyder det att denna mapp nu är utdelad till er portal. Glöm inte att spara dina ändringar.
Nu blir mappen du publicerade synlig i er portal och besökarna kan komma åt filerna.
Ta bort mappar med filer från en portal
Vill du ta bort mappar och innehåll från er portal, gör du detta under fliken Tillgång (Access). Bocka ur rutan för er portal så att rutan blir vit (undvik röda kryss). Glöm inte att spara dina ändringar. Nu är mappen borttagen från portalen.
Hantera undermappar
Du kan välja att dela innehållet i undermappar antingen för varje enskild undermapp eller enbart på rotmappen. Följande möjligheter finns att arbeta med undermappar:
1. Ställ in all delning på rotmappen
Aktivera delning av mappen som du har valt och bocka i alternativet "Låt undermappar ärva dessa inställningar" (Update all subfolders to inherit only these settings). Detta innebär att samtliga undermappar nu delas ut till portalen. Denna ruta är ibockad som förval och detta innebär att även undermappar nu delas ut till portalen. Om du inte vill dela ut undermappars innehåll så kan du helt enkelt bocka ur denna ruta.
2. Ställ in delning på varje enskild mapp
Aktivera delning av rotmappen men bocka inte i alternativet "Låt undermappar ärva dessa inställningar". Upprepa detta på varje undermapp som du vill dela ut.
3. Exkludera undermappar
Aktivera delning av rotmappen som du har valt och bocka i alternativet "Låt undermappar ärva dessa inställningar". Detta innebär att samtliga undermappar nu delas ut till portalen. Klicka sedan på en undermapp som inte ska delas ut och klicka på kryssrutan för din Mediaportal under Tillgång till mapp tills rutan är tom.