I den här artikeln tittar vi på hur du kan arbeta med administration av er mediaportal; inloggning för mediaportalanvändare, vilka fält som kan synas i mediaportalen osv.
Var hittar jag inställningarna för vår Mediaportal?
Klicka på Portaler i sidofältet.
Här ser du en översikt av dina Mediaportaler.
För att redigera inställningarna för en mediaportal, klicka du på Inställningar [Settings] för respektive mediaportal.
Inställningsrutan innehåller 3 delar:
-
Allmänt
-
Metadata
-
Säkerhet
Grundinställningar (Allmänt)
Observera att alternativet Tillåt nerladdning av originalfiler i webblänkar från portalen inte är ibockad som standard! Detta innebär att webblänkar skapade från portalen inte kommer att tillåta nerladdning av originalfiler!
-
Namn: Namnet motsvarar det som heter i Mediaflow plattformen och kan givetvis ändras. Det påverkar inte portalens namn utåt utan är till för att ni enkelt ska kunna hitta portalen i listan över "grupper" när ni delar ut mappar för visning på portalen.
-
Titel: Titel motsvarar det som står i webbläsarens flik när portalen öppnas.
-
Beskrivning: Denna text kommer att läggas till i HTML-dokumentets huvud som en meta beskrivningstagg.
-
Adress [Portal URL]: Är den url som portalen är kopplad till (kontakta supporten om det ska ändras).
Kryssrutor:
-
Visa nyinkommet i mappträdet: Detta alternativ bestämmer om "Nyinkommet" mappen ska synas bland era andra vanliga utdelade mappar på er portal.
-
Tillåt nerladdning av originalfilen: Besökaren tillåts ladda ner filer i originalformat. Om du bockar ur detta alternativ så kan besökare endast ladda ner bilder med de förinställda nerladdningsformaten från portalen. Det innebär också att andra filer än bilder inte kan laddas ner om du inte har alternativet ibockat.
-
Kräv redovisning vid nerladdning av alla filer: Besökaren måste redovisa vad filerna ska användas till vid nedladdning. Detta går sen att spåra inne i Mediaflow under fliken "användning".
-
Tillåt webblänkar: Med denna ibockad så går det att skapa enklare webblänkar från mediaportalen.
-
Tillåt nerladdning av originalfiler i webblänkar från portalen: Med denna ibockad så går det att ladda ner originalfiler i en webblänk skapar från portalen. Om du inte bockar i denna så kommer fortfarande skissbilder kunna laddas ner. (Gäller ej skissbilder för .PDF/.MOV/.MP4/.AI Detta kan komma att variera lite beroende på vilka format ni laddar upp!)
-
Visa arkiverade mappar: Om ni delar ut mappar som är arkiverade kommer dessa synas i mediaportalen även om den är arkiverad i Mediaflowplattformen.
-
Visa antalet användningar på tumnaglarna: Om man vill kan man låta antalet visningar synas på tumnaglarna även i Mediaportalerna.
-
Möjliggör kopiering av inbäddningskod för mediaportalen: Om man vill låta användarna publicera videoklipp i andra system kan man tillåta att inbäddningskod kan kopieras med detta val
Specifikt för Playportal:
-
Tillåt inbäddning av filmer från portalen: Med detta val ibockat kan besökaren i mediaportalen välja att hämta en inbäddningslänk genom att högerklicka på filmen i portalen. Det är möjligt att välja mellan javascript och iFrame och från vilken tidpunkt som filmen ska börja spelas.
-
Tillåt delning av innehåll till sociala medier: Med detta val ibockat kan besökaren i mediaportalen dela videoklippen direkt till sociala medier.
Inställningar för metadata
Här styr du vilka metadatafält, som finns i ert Mediaflow konto, som du vill visa i er portal. Du kan välja både Mediaflow standardfält (som benämning och beskrivning som alltid finns med) men även era egna fält, om ni har en Plusportal.
-
I vänsterkolumnen finns fält som är tillgängliga i Mediaflow men som ännu inte är synliga i portalen.
-
I högerkolumnen finns fält som visas i portalen, i den ordning som du vill att de ska visas.
Det går att dra från vänster till höger för att tända och släcka dessa fält men det går även att ändra i ordningen för aktiva fält så att särskilda fält ligger längst upp, ute i portalen.
Dra fält från vänstra kolumnen till den högra för att tända upp dem mot portalen. Du kan också dra fält till den vänstra kolumnen för att släcka dessa mot portalen. Det här påverkar alltså vilken typ av metadata som visas när användaren markerar en fil i mediaportalen.
Inställningar för Säkerhet och Mediaportalanvändare
Under fliken säkerhet kan du välja att lägga in godkända IP-nummer för att besökare, från dessa, automatiskt ska komma in utan att behöva logga in. Vidare kan du aktivera lösenordsskydd för din portal genom att bocka i "Lösenordsskydda portal" och klicka på "Lägg till". Du kan nu lägga till flera mediaportalanvändare. Har ni flera mediaportaler så väljer ni i detta steg vilka eller vilken portal denne mediaportalanvändaren skall få tillgång till.
Mediaflow-användare och Mediaportal-användare är två skilda inloggningar som inte påverkar varandra på något sätt.
Om man redan har en mediaportal så kommer även mediaportal-användare från den att synas i listan när man klickar på "Lägg till". Här kan man välja att skapa en ny inloggning genom att klicka på "Ny användare".
Det går alldeles utmärkt att skapa en mediaportalanvändare/inloggning som flera kan dela på. Detta gör att man till exempel kan ha en inloggning per avdelning eller liknande istället för att skapa en inloggning för varje enskild individ.