Med Mediaflow Designmallar kan ni på ett enkelt och effektivt sätt skapa lokalanpassat och varumärkessäkrat kommunikationsmaterial. Mallarna kan nås både inifrån Mediaflow och från en Mediaportal.
Arbetsprocess för att ta fram designmallar
För att komma igång med designmallar behöver dessa programmeras av oss på Mediaflow. Designmallar hanteras av Mediaflows Professional Services-avdelning. Mallarna skräddarsys utifrån era behov och dokument. Processen med att programmera mallarna påbörjas efter uppstartsmötet och när vi har fått in ert underlag. Vi startar med att analysera underlaget och återkopplar till er med eventuella frågor och kommer med en tids- och kostnadsuppskattning. Vi hjälper er med goda råd om hur mallarna kan utformats på smartast sätt utifrån förutsättningarna. Vi påbörjar arbetet med mallen först efter att vi har fått ok från er på tids- och kostnadsuppskattningen som vi har skickat utifrån underlaget. Eftersom vi hjälper våra kunder i tur och ordning kan tiden tills mallen blir klar variera men normalt rör det sig om ett par veckor. När mallen är klar för första test hittar ni den inne i Mediaflow i mappen Designgenerator/Mallar att godkänna. Normalt korrekturförfarande ingår men skulle ändringar innebära att vi behöver programmera om mallen tillkommer en kostnad. T.ex att ni i efterhand vill att en cirkel som i underlaget bara indikerade en högerplacering, också ska kunna visas till vänster.
För att processen ska bli så effektiv som möjligt önskar vi att ni sammanställer en skriftlig respons. Därefter justeras mallarna med eventuella korrigeringar. När en mall godkänts av er publicerar ni den därefter i er Mediaportal. Efter publicering kan ni höra av er till supporten när det gäller allmänna frågor eller till Professional Services-avdelningen om ni vill ändra i era mallar eller önskar nya mallar. Processen börjar då på nytt.
Underlag
För att processen ska fortlöpa smidigt önskar vi att underlaget från er är så tydligt som möjligt. Det vi önskar av er är följande för varje mall:
1. Grafiskt underlag
Vi behöver ett Adobe InDesign-dokument med tillhörande länkat material som typsnitt och bilder i en zip-fil för varje mall. Designmallar stödjer inte Adobe Fonts som ingår i din Adobe prenumeration, vi behöver ha typsnitten “fysiskt” i Truetype eller OpenType format. Vilka språk och tecken designgeneratorn stöder kan du läsa mer om här. Zip-filen laddar du enkelt upp i Mediaflow i mappen InDesign dokument och filer som vi har skapat under mappen Designgenerator.
2. Orderspecifikation
Orderspecifikationen innehåller instruktioner om vad som ska kunna ändras och eventuella övriga kommentarer angående färger, val osv. Detta görs med fördel genom att använda sig av Indesign där ni kan göra flera sidor med varianter på layoutalternativ och skriva kommentarer. Alternativt via kommentarer i en pdf.
Tänk här på alla möjligheter ni vill att mallen ska innehålla så vi kan göra en så korrekt tid/kostnadsuppskattning från början för att undvika tillkommande kostnader.
Checklista för orderspecifikation
Här följer information om vad ni behöver tänka på när ni färdigställer underlaget.
Allmänt om mallen
-
Vad vill ni att mallen ska heta?
-
Vilka element ska kunna tändas/släckas i dokumentet?
-
Finns det olika varianter / layouter i mallen? Specificera gärna dessa genom att göra flera sidor där dessa alternativ visas, t.ex. stor bild och liten bild.
-
Ska mallen används för utskrift, tryck eller som en png/jpg?
Färger
Vi behöver veta vilka färger som vi ska förhålla oss till i mallen, särskilt om dessa ska kunna väljas. Dessa är unika per mall och kan inkluderas materialet, i dokumentet eller i text. Har ni exemplevis några speciella färgteman, t.ex. att två olika nyanser av färg hänger ihop?
Exempel:
Mediaflow-blå
CMYK: 70, 28, 5, 0.
HEX: #4698CB
Bilder
Man kan låta användarna välja bilder. Om en bild ska kunna väljas görs det vanligtvis genom att användaren väljer bilder från Mediaflow, dock enbart ur de mappar ni tillåter ska visas i Designgeneratorn (fri bildväljare). Alla tillåtna bilder är tillgängliga i samtliga mallar. Här beskär användaren bilden på frihand med en varning om låg upplösning som säkerställer kvalitén. Bilder och bildval kan programmeras i Designmallar på följande sätt:
Fasta bilder. Dessa bilder är inbäddade i mallen och kan inte ändras av användare. För dessa bilder finns inget val på högerpanelen men vissa val som användaren kan göra i mallen kan påverka om bilden syns eller inte.
En statisk bildväljare där användaren kan välja mellan ett antal förprogrammerade bilder. Dessa bilder kan endast väljas och inte beskäras om av användaren. Detta bildvalet kan inte konfigureras av er utan förprogrammeras.
En fri bildväljare där användaren kan välja mellan valda bilder ur mappar från ert Mediaflow konto.
Möjlighet att tillåta användare ladda upp egna bilder i mallen.
Grafiska element
Man kan göra färgplattor, cirklar och andra grafiska element valbara.
-
Ska det vara möjligt för den som använder mallen att dölja elementet? Ska det vara någon påföljd i mallen i så fall (t.ex. att något annat försvinner)?
-
Ska man kunna ändra färg ? I så fall vilka färger, specificera gärna dessa färgvärden i CMYK och RGB genom att göra dem som färgrutor i Indesigns färgpalett.
-
Ska det gå att flytta elementet t.ex. mellan höger och vänster? Ha med exempel i ditt Indesigndokument i så fall.
Enkelradiga textfält
-
Ska man kunna dölja textraden helt? Vad bli påföljden? Ska något annat släckas eller flyttas?
-
Vad ska det stå i fältet när mallen öppnas (lägg gärna in denna text i ert dokument)?
-
Ska man kunna ändra färg ? I så fall vilka färger, specificera gärna dessa färgvärden i CMYK och RGB genom att göra dem som färgrutor i Indesigns färgpalett.
-
Om textstorleken ska kunna ändras kan vi antigen göra så att textstorleken minskas automatiskt när texten inte får plats i boxen, ange i så fall minimum grad. Alternativt ange vilka textstorlekar som ska kunna väljas i punkter t. ex 12, 14, 16 pt, exempelvis utifrån S, M och L.
Flerradiga textblock
-
Ska man kunna dölja textraden helt? Vad bli påföljden? Ska något annat släckas eller flyttas?
-
Vad ska det stå i fältet när mallen öppnas (lägg gärna in denna text i ert dokument)?
-
Ska man kunna ändra färg? I så fall vilka färger, specificera gärna dessa färgvärden i CMYK och RGB genom att göra dem som färgrutor i Indesigns färgpalett.
-
Ska textstorleken kunna ändras? Ange vilka textstorlekar som ska kunna väljas i punkter, exempelvis utifrån S, M och L.
-
Ska textblocket vara justerat upptill, nertill eller centreras på höjdled dvs. ska det växa uppåt, neråt eller centreras allt efter att nya rader matas in?
-
Hur stort kan textblocket bli? Vi kan ange max antal rader eller begränsas till en viss höjd i m.m.
Dynamiska textblock
Fungerar som ett flerradigt textfält, men med tillägget att vi kan definiera flera olika styckeformat som användaren får välja, samt att hanteringen av storleksval sker genom val i en rullgardin istället för knappar. Detta gör att vi ger mer flexibilitet till den som använder mallen att själv välja hur textföljden ska vara. Vanligtvis brukar man ge möjligheten att välja mellan t.ex. mellanrubriker och punktlistor. Observera att styckeformat endast går att applicera på ett helt stycke, alltså inte på enstaka ord mitt i meningar.
-
Samma frågor som för textblock ovan.
-
Ange vilka styckeformat som ska kunna väljas i blocket och vad du vill att dessa ska heta. Inkludera exempel av dessa i ditt Indesign-dokument.
Andra valbara grafiska element
Det går bra att låta användaren ändra andra element än just bilder, plattor och texter.
-
Ange vilka element som ska kunna väljas och inkludera dessa i ditt dokument t ex i olika lager eller på olika sidor.
Smarta val
Med smarta val kan vi göra mallen mer dynamisk genom att dölja och visa olika element.
Några exempel:
-
Val för olika layoutvarianter (stor bild/lite bild...)
-
Val av språk
-
Placering av ett element (höger, vänster, centrerat...)
-
Val av antal samarbetslogotyper
Språk- och tecken stöd för Designgeneratorn
Designgeneratorn har stöd för ett begränsat antal tecken enligt standarden Windows-1252. Windows-1252 är en teckenkodning för det latinska alfabetet och stödjer svenska, engelska och dessa västeuropeiska språk: Engelska, irländska, italienska, norska, portugisiska, spanska, tyska, finska och franska (holländska utom IJ karaktären. Och slovenska utom č tecknet.)
En komplett beteckning av alla tecken hittar du här:
https://sv.wikipedia.org/wiki/Windows-1252
ℹ️ Stöd för tecken i ert teckensnitt
Observera att en förutsättning att dessa tecken kan visas är att även teckensnittet i din mall har stöd för alla dessa tecken.