Designmallar tas fram efter era önskemål. De designmallar, så kallade Mediaflow grundmallar, med filändelse .mfdt, som godkänts av er läggs i systemmappen Designgenerator>Godkända mallar. För att tillgängliggöra designmallar för andra Mediaflowanvändare, kopiera designmallen till en mapp som alla användare, eller en specifik grupp av användare har tillgång till. Designmallar kan även raderas precis som övriga filer i systemet genom högerklicksmenyn.
Mappar för designmallar
Oftast är det någon eller några Mediaflow-användare i er organisation som håller i korrekturprocessen med våra specialister. I ert Mediaflow-konto kan de som har behörighet hantera systemmapparna för Designgeneratorn.
Designgenerator: Detta är Designgeneratorns rotmapp. Här bör inga filer placeras.
InDesign dokument och filer: I denna mapp laddar ni upp InDesigndokument och andra filer som Mediaflows Designmall-team använder som underlag när nya mallar ska programmeras.
Mallar att godkänna: En korrekturmapp för de grundmallar som behöver testas och godkännas under korrekturprocessen. Använder ni mallarna inifrån Mediaflow placeras även eventuella Designmallar som ni sparar från en grundmall eller från ett sparat designdokument här.
Godkända mallar: Här hittar ni de grundmallar som har godkänts av er.
Uppladdat från Designmallar: Om era mallar innehåller en bildväljare som tillåter era användare att ladda upp bilder från sin egen enhet, hamnar dessa bilder i denna mapp.
ℹ️ Designgeneratorns systemmappar
Systemmapparna för designgeneratorn inte går att döpa om, flytta, dela i en portal. För att använda era designmallar, kopiera in dem i relevanta mappar i er mappstruktur.
Arbeta med designmallar i Mediaflow
Det finns flera sätt att hantera designmallar i Mediaflow för att optimera era arbetsflöden. Genom att skapa olika varianter av grundmallarna kan ni anpassa designen till specifika behov och projekt. För att underlätta korrektur och samarbeten kan du skapa arbetskopior av grundmallarna och enkelt dela dessa med kollegor.
För att redigera en designmall dubbelklickar du på den. I designmallen kan du sedan enkelt lägga till text och ev. bilder, antingen direkt i mallen eller i högerpanelen. Härifrån kan du spara ändringarna i ditt dokument (ett s.k. designdokument), ladda ner ett original, dela dokumentet för korrektur och även skapa en ny variant av en designmall.
Spara som ett designdokument eller en ny designmall (Spara som)
I Mediaflow kan ni använda er av två typer av designmallar för att underlätta i era arbetsflöden. Utifrån den grundmall som våra specialister skapat, kan ni i Mediaflow välja att spara ändringar som ett s.k. designdokument eller variant av en grundmall.
Ett designdokument
För att spara ditt påbörjade arbete, väljer du att spara ett designdokument.
❇️ Exempel på ett designdokument
Ni har beställt en generell affischmall. Du skapar ett utkast för som ska användas i ett marknadsföringsevent och sparar det som ett designdokument. Dokumentet kan läggas i en gemensam mapp i Mediaflow, så att dina kollegor kan ta del av den, alt. skickas till någons mail för hjälp med korrektur.
Designdokument kan skapas utifrån en grundmall eller en ny designmall (se stycket nedan). Fördelen är att designdokumentet kan redigeras och sparas över i efterhand. När du fyllt i texter och valt eventuella bilder, klicka på Spara som designdokument för att ge designdokumentet ett namn.
Designdokumentet sparas privat (bara synligt för dig) under Mina filer i mappen Sparade Designdokument, men kan även delas med andra Mediaflow-användare genom att flytta dokumentet till de gemensamma mapparna.
Du kan se och gå tillbaka till tidigare versioner av designdokumentet. (Dokumentet kan även delas i en webblänk till personer som inte är användare i Mediaflow inifrån dokumentet.) Ett designdokument har filändelsen .mfdd som kan användas för att söka efter dessa filtyper.
Designdokument kan inte visas i en mediaportal även om de ligger i en mapp som delats ut. För det ändamålet skapar du istället en ny designmall enligt nedan.
En ny designmall
Om du vill skapa en variant av en grundmall, väljer du att skapa en ny designmall.
❇️ Exempel på en ny designmall
Ni har beställt en generell affischmall. Du skapar sedan flera designmallar utifrån grundmallen för olika ändamål som du sparar och delar vidare till din organisation i en mediaportal.
När du fyllt i texter och valt eventuella bilder i designmallen, klicka på Spara som, välj Spara som designmall, och ge designmallen ett namn.
Designmallen sparas i den gemensamma mappen Designgenerator>Mallar att godkänna och du kan sedan flytta eller kopiera filen vidare. Du kan tillgängliggöra designmallen i en mediaportal även om grundmallen redan finns där som en variant med annat startläge. En designmall har filändelsen .mfpd som kan användas för att söka efter dessa filtyper.
Ladda ner en pdf eller en bild (Hämta fil)
När du redigerat klart i en designmall kan du ladda ner ett original som en PDF eller bildfil. Vilka filalternativ det finns att ladda ner programmeras i varje mall och kan variera från mall till mall.
ℹ️ Spara alltid dina ändringar
Vi rekommenderar att du alltid sparar dina ändringar som ett designdokument, så du kan gå tillbaka till ditt utkast. Om du väljer att stänga webläsarfönstret kommer ändringarna du gjort i dokumentet nämligen inte att sparas.
Spara ändringar i ett designdokument (Spara)
För designdokument har du även möjlighet att spara och gå tillbaka till tidigare utkast. Så snart du har gjort en ändring i ett designdokument så tänds knappen Spara och du kan spara ändringarna som ett nytt utkast. Översikt över ändringshistoriken hittar du genom att klicka på Ändringshistorik som syns när det finns tidigare utkast.
I översikten kan du se vilka användare som har sparat designdokumentet och eventuella kommentarer. Du kan öppna tidigare utkast genom att klicka på Öppna. Även om du öppnar ett tidigare utkast kan du alltid återgå till senare utkast av designdokumentet. Listan uppdateras varje gång den visas utan att webbläsaren behöver laddas om.
ℹ️ Underlätta spårbarhet
Bifoga gärna en kommentar till det nya utkastet när du sparar så att det blir det lättare att få en överblick över ändringar som gjorts.
Dela designdokument (Dela som länk)
Det är enkelt att dela designdokument med person som inte är en användare i Mediaflow men som behöver åtkomst för att granska eller redigera. Klicka på knappen Dela som länk och fyll i mottagarens e-postadress och meddelande.
Mottagaren får ett mejl från Designgeneratorn och kan därifrån klicka sig vidare till designdokumentet via en länk.
ℹ️ Endast möjlighet att redigera och ladda ner
Tänk på att alla som har åtkomst till länken kan redigera dokumentet och ladda ner filen.
Bilder i designmallar
För designmallar där användarna ska ha möjlighet att infoga bilder finns flera möjligheter som ni väljer då ni tar fram designmallarna med våra specialister. Ni kan ha förvalda bilder, möjlighet att välja mellan ett antal förvalda bilder, välja bilder från mappar i Mediaflow eller ladda upp själv från sin dator.
Välja bilder från Mediaflow
Vanligast är att användaren väljer bilder från Mediaflow, dock enbart de bilder ni tillåter ska visas i Designgeneratorn. Ni ger då tillgång till de bilder som får användas genom att ge designgeneratorn tillgång till olika mappar. Det finns en grupp för designgeneratorn som, initialt, heter Designmallar. Lägg till gruppen under Tillgång för mapparna innehållande de bilder ni vill ska kunna disponeras i designmallarna.
Alla tillåtna bilder blir tillgängliga i alla era designmallar, där det finns möjlighet att infoga bilder. Här beskär användaren bilden på frihand och en varning om eventuell låg upplösning säkerställer kvalitén. Notera att GDPR-inställningar och andra restriktioner kan påverka om enskilda bilder syns eller inte i er mallar.
Ladda upp bilder från dator
Om ni tillåter att användarna får ladda upp bilder från sin dator i designmallar, sparas dessa i Mediaflow, i mappen Designgenerator>Uppladdat från Designmallar. Ni kan rensa i mappen vid behov.
Eftersom användare som laddat upp bilderna i en mediaportal inte är inloggade kan du inte se vem som har laddat upp de bilderna (gäller även om portalen har SSO). Så länge en mapp inte är utdelad för Designmallar eller i din mediaportal kan inga andra användare använda bilder ur den mappen. Observera att du inte kan se vilka av dessa som används i vilken mall.
Publicera designmallar i en mediaportal
Designmallar tas ofta fram för att kunna utnyttjas av många i en organisation. Med en Mediaportal kan ni på ett enkelt sätt tillgängliggöra både designmallar och utvalda filer i Mediaflow. För att publicera en mall i er portal Kopiera mallfilerna till önskad mapp som syns i en portal. Även om Designmallarna i sig fungerar på samma sätt i en mediaportal som inne i Mediaflow så skiljer sig hanteringen av hur man sparar och delar dokumenten mellan dessa något.
Inställning för mapptillgång för mapp som innehåller Designmallar: