Omnia

Med Omnias integration med Mediaflow blir det smidigare än någonsin att skapa engagerande och visuellt tilltalande kommunikation.

Omnia är en plattform för intranät som bygger på Microsoft 365. Den används för att stödja intern kommunikation, samarbete och kunskapsdelning i organisationer. Lösningen erbjuder funktioner för att anpassa användarupplevelsen, hantera innehåll och statistik, samt skapa stöd för introduktion, utbildning och engagemang. Omnia kan också användas för att strukturera processer, hantera dokument och samla funktioner för olika delar av den digitala arbetsplatsen.

Möjligheter med Mediaflows integration

Omnias integration med Mediaflow möjliggör för användaren att:

• Importera bilder från Mediaflow för användning i Omnia.
• Via GDPR-inställningar i Mediaflow säkerställa att ni inte importerar bilder som inte uppfyller era GDPR-riktlinjer.

Integrationen är ett samarbete mellan Omnia och Mediaflow

Informationen i denna artikel fokuserar på hantering och konfigurering av integrationen i Mediaflow. För vidare information om hur du konfigurerar i Omnia, kontakta Omnias support.

Importera bilder från Mediaflow

För att du ska kunna komma åt bilder i Omnias integration mot Mediaflow krävs det att du delat ut mappar i Mediaflow till Omnia. Vi har en guide för hur du delar ut mappar och vad du bör tänka på här.

Integrationen med Mediaflow ger dig möjligheten att infoga bilder och media på olika ställen på er Omnia-webbplats. Vi visar här ett exempel där vi infogar en bild på en nyhet:

1. Välj att skapa en ny nyhetsartikel.
   
2. Ge artikenl en titel. Om du vill ändra webbadressen kan du göra det i detta steget.
   
3. Klicka på Lägg till Media [Add media].
   
4. Välj Mediaflow i listan över era medialeverantörer.
   
5. Välj ut den bild du vill infoga och klicka på Använd den här filen [Use this file].
   
6. Skriv en alt text, eller be AI göra det åt dig och klicka återigen på Använd den här filen [Use this file]. Du är inte tvungen att skriva en alt text, men det rekommenderas.
   
7. Om filen du valt är större än vad Omnia rekommenderar blir du tillfrågad om du vill använda originalet eller skala ner bilden till en mindre storlek.
   
8. Du får möjlighet att beskära bilden för att det ska passa bättre med Omnias system. Här kan du också lägga till en Bildtext [Image caption]. 
   
9. Bilden är nu infogad. Skriv färdigt resten av artikeln, lägg eventuellt till mer media och klicka på Publicera [Publish] för att publicera artikeln.
   
    

Bilder och video

På samma sätt som du infogat en bild i Omnia kan du infoga en video från Mediaflow. Till skillnad från bilder som laddas ner och hamnar i Omnias filstruktur så inbäddas videor via Javascript eller i en Iframe. Vi rekommenderar att använda inbäddning via Javascript.

Koppla ihop Mediaflow med Omnia

För att kopplingen mellan Mediaflow och Omnia ska aktiveras måste ni först kontakta Mediaflows support och be om att få nycklar för att få integrationen att fungera. Ni kommer få två nycklar, ett Client ID och en Client Secret. Ni kommer även behöva en Refresh token som ni kan hitta under era inställningar för integrationer i Mediaflow.

1. Klicka på trepricksmenyn upp till höger i Omnia och välj Omnia admin.

   

2. Välj Inställningar [Settings] och fäll ut Mediaflow under Medialeverantörer [Media Providers]. Klicka på Aktivera [Activate].
   
3. Klicka sedan på Behörigheter [Permissions], därefter på Secret och slutligen på Mediaflow för att få upp tre stycken fält märkta Client Id, Client Secret och Refresh token. Fyll i Client Id och Client Secret som du fått från Mediaflows support.
   
4. Refresh token hittar du i Mediaflow, under Inställningar > Integrationer > Omnia [Settings > Integrations > Omnia]. Kopiera och fyll i det i fältet i Omnia märkt Refresh token.
5. Klicka på Save.

Nu kommer de mappar som ni delat ut till Omnias integration att synas när ni börjar jobba med er innehåll.