Klicka på fliken Portaler i sidofältet i Mediaflow. Här ser du en översikt över alla era portaler. För att komma åt adminläget för en portal, klickar du på Redigera [Edit] för respektive portal. Adminläget för portalen öppnas då en ny flik i din webbläsare.
Under fliken Inställningar [Settings] hittar du inställningar för språk, metadatafält, säkerhet och avancerade inställningar.
Allmänna inställningar
Här lägger ni in det namn som ni kallar er Brand Portal i er organisation. Det är det namn som portalen kommer heta i Mediaflow. Ni har även möjlighet att ladda upp er logotyp som favicon och app icon samt bestämma vilka inställningar som gäller vid nedladdning av filer. För er som har Video Manager-funktionen spelarteman kan ni här välja vilket tema som ska användas i portalen.
Språk
Det finns möjlighet att ha er portal i olika språkversioner. Hur många språkversioner ni kan skapa beror på ert avtal.
Språk för portalens adminläge
Vilket språk du har i adminläget för er Brand Portal styrs av vilket språk du som användare har valt under din profil i Mediaflows gränssnitt.
Metadatafält
I Brandportalen kan du använda Fil-blocket för att göra filer tillgängliga för besökare för nedladdning eller granskning. Denna inställning låter dig justera vilka Metadatafält från Mediaflow som visas på förhandsgranskningssidan när en fil väljs i Fil-blocket. Detta görs genom att dra och släppa mellan tillgängliga fält från Mediaflow och synliga fält i portalen.
Observera att om ett visst metadatafält är tomt för en specifik fil, visas det inte alls på förhandsgranskningssidan.
Notera att metadatafält inte är synliga för besökare i något annat block än Fil-blocket. Undantaget är fälten för Fotograf och Alt-text, som kopieras till portalen när du väljer en bild eller video från Mediaflow i Admin och kan redigeras separat i portalen.
Säkerhet
Under fliken Säkerhet [Security] kan du välja att lägga in godkända IP-nummer för att besökare, från dessa, automatiskt ska komma in utan att behöva logga in. Vidare kan du aktivera lösenordsskydd för din portal genom att bocka i Kräv inlogg [Require login] och klicka på Lägg till [Add portal user]. Du kan nu lägga till flera portalanvändare. Har ni flera portaler så väljer ni i detta steg vilka eller vilken portal denne portalanvändaren skall få tillgång till.
Användare i Mediaflow och portalanvändare är två skilda inloggningar som inte påverkar varandra på något sätt. Om ni redan har en portal kommer även portalanvändare från den att synas i listan när man klickar på "Lägg till". Här kan ni välja att skapa en ny inloggning genom att klicka på Ny användare. Det går alldeles utmärkt att skapa en portalanvändare (inloggning) som flera kan dela på. Detta gör att ni till exempel kan ha en inloggning per avdelning eller liknande istället för att skapa en inloggning för varje enskild individ.
Avancerade inställningar
Under de avancerade inställningarna kan ni välja om er Brand Portal ska vara sökbar i sökmotorer eller inte.