Brand Portals bygger på Mediaflows DAM vilket innebär att ni enkelt kan dela filer från Mediaflow till er portal. Det finns två olika sätt att publicera filer i en Brand Portal. På vilket sätt filen blir tillgänglig beror på vilket block som används.
Publicera filer
I blocken Hero, Bild, Text & Bild, Kort och Video kan du ladda upp bilder eller video från Mediaflow. Här behöver ni inte ge tillgång till mapparna i Mediaflow först utan ni kan välja mellan samtliga filer och mappar i ert Mediaflowkonto. Dessa filer publiceras och kan visas i er Brand Portal på samma vis som på en webbsida.
Ge tillgång till filer i Brand Portal
Blocket Filer använder du om du vill att besökarna i portalen ska kunna ladda ner filerna. För att mappar med filer ska kunna väljas här måste du först tillåta det i Mediaflow.
Ge tillgång till filer i Mediaflow
Markera den aktuella mappen i Mediaflow genom att klicka på den.
Klicka sedan på fliken Tillgång [Access] i högerpanelen.
Klicka nu på Lägg till [Add] i rullgardinslistan och välj namnet på er portal.
När er portal ligger med i listan med en grön bock så betyder det att denna mapp nu kan väljas i er portal. Glöm inte att spara dina ändringar.
Nu blir mappen du publicerade synlig i er portal och besökarna kan komma åt filerna. På samma vis som du precis tillåtit att en mapp med filer kan väljas i blocket filer, kan du även dölja den från portalen genom att bocka ur alternativet. Glöm inte att spara dina ändringar.
För att portalens besökare nu ska kunna komma åt och ladda ner filerna måste du använda blocket Filer och länka din mapp dit.
Hantera undermappar
Du kan välja att dela innehållet i undermappar antingen för varje enskild undermapp eller enbart på rotmappen. Följande möjligheter finns att arbeta med undermappar:
1. Ställ in all delning på rotmappen
Aktivera delning av mappen som du har valt och bocka i alternativet "Uppdatera nya och befintliga mappar" [Update current and new subfolders]. Detta innebär att samtliga undermappar nu delas ut till portalen. Denna ruta är ibockad som förval och detta innebär att även undermappar nu delas ut till portalen. Om du inte vill dela ut undermappars innehåll så kan du helt enkelt bocka ur denna ruta.
2. Ställ in delning på varje enskild mapp
Aktivera delning av rotmappen men bocka inte i alternativet "Uppdatera nya och befintliga mappar". Upprepa detta på varje undermapp som du vill dela ut.
3. Exkludera undermappar
Aktivera delning av rotmappen som du har valt och bocka i alternativet "Uppdatera nya och befintliga mappar". Detta innebär att samtliga undermappar nu delas ut till portalen. Klicka sedan på en undermapp som inte ska delas ut och klicka på kryssrutan för din Mediaportal under Tillgång tills rutan är tom.