Med Microsoft Office-integrationen kan alla som har tillgång till Microsoft Office i er organisation montera in bilder direkt från Mediaflow till Microsoft PowerPoint och Word. I Mediaflow bestämmer ni vilka mappar med filer som ska vara tillgängliga och dessutom visas viktig metadata för filen, exempelvis fotograf, GDPR-information, licensrättigheter m.m.
Vill ni lägga till en office.org-integration?
Kontakta er förvaltare eller vår support så hjälper vi er vidare.
Kom i gång med Microsoft Office-integrationen
Efter att integrationen är installerad får samtliga Microsoft Office-användare tillgång till knappen Infoga bild Bildbank under fliken Infoga. Detta gäller både för Word och för PowerPoint.
Endast för Office 365 Desktop och PC
Office-integrationen stöds inte av Microsoft Office One Drive (molnversionen), eller Mac.
Infoga bilder i Word och PowerPoint
De mappar som administratörerna valt att dela ut från Mediaflow dyker upp i en alfabetisk struktur. Du kan nu bläddra i mappar, söka efter filer, se viktig information om filerna och infoga bilder i ditt projekt. När du infogar en bild har du tre alternativ för vilken kvalitet bilden ska ha. Du väljer mellan Standard kvalitet, Hög kvalitet eller Original längst nere till vänster och klickar sedan på "Infoga bild". Bilden monteras då i ditt Word- eller PowerPoint-dokument.
Du kan fortsätta att arbeta och spara dokumentet som vanligt. Bilden är nu sparad i dokumentet och även om någon skulle radera bilden från Mediaflow, kommer den att ligga kvar i ditt dokument.
Tips för Pro-användare med Office.org-integrationen
Om ni har Office.org-integrationen installerad kan du som Pro-användare logga in med dina egna Mediaflow-uppgifter för att se din personliga mappstruktur. Logga ut och in genom att klicka på "Infoga bild" och dubbelklicka på Mediaflow-ikonen uppe till vänster.
Viktigt: Detta kräver att endast Office.org-integrationen är installerad. Har du även Microsoft Office-pluginet installerat på datorn behöver det tas bort.
Installera Microsoft Office-integrationen
För att installera integrationen måste du första ta reda på vilken bit-version av Office ni har. Det är alltså inte windows 32 eller 64 bit som spelar roll här utan Office-paketets bit-version. Klicka på Konto och sen "Om Word" knappen. Ditt Office bitversion-nummer står nu i överkant av det nya fönstret som dyker upp.
Ladda ner installationsfilen för att installera:
Microsoft Office för Organisation (32bit)
Microsoft Office för Organisation (64bit)
Hur man gör för att installera Microsoft Office-integrationen till allas datorer beror på hur er IT-miljö är uppbyggd och därför kan det skilja åt. Ett sätt är att ni skapar en MSI-fil som innehåller reg-nyckeln (Serverkey) och ser till att den hamnar rätt på varje enskild användares installation. Ett annat sätt är att bygga ett powershellscript som går igenom alla användare som har en profil på den dator som reg-nyckeln (Serverkey) skjuts ut till.
Slutresultatet blir att man som användare inte ska behöva skriva in någon licensnyckel när man klickar på knappen under Infoga-menyn i Word och Power Point. Mappträdet från Mediaflow ska då öppnas på en gång.
Nyckel för integrationen (Serverkey)
Ni hittar er unika nyckel i ert Mediaflowkonto under Inställningar >Integrationer:
I rutan ServerKey ser ni er nyckel.
Här kan ni även bestämma om Officeanvändarna måste Redovisa användning för de filer de monterar eller ej.
Teknisk information om vårt Microsoft Office-plugin och -integration
När en bild monteras i dokument via pluginet eller integrationen så laddas den först ned som en fil till användarens temp-katalog (den som är standard för windows installationen för användaren) sedan monteras den i dokumentet från den lokala filen (samma sätt som om användaren skulle montera en bild från disk). Ingen annan data sparas i dokumentet än bilden i sig som monterats. Ingen data om dokumentet skickas tillbaka till Mediaflow.
VSTO pluginet/integrationen för Officekoppling till Mediaflow är skrivet i .Net. All kommunikation sker över https med SSL kryptering.
Själva konfigurationen för pluginet eller integrationen sparas i registret: