Mediaflow har en färdig integration med Optimizely. Som webbredaktör kommer du direkt åt filer och mappar från Mediaflow och kan direkt montera bilder inifrån Optimizelys gränssnitt. Du behöver inte ladda ner filer till din dator först utan integrationen sker direkt mellan Optimizely och Mediaflow. Du behöver inte vara separat inloggad i Mediaflow när du arbetar i Optimizely, utan inloggning sker automatiskt.
För att inte påverka prestanda och stabilitet kopieras alltid de monterade bilderna över till er webbserver, vilket innebär att er webbsida inte är beroende av Mediaflow för att fungera. Integrationen med Optimizely sker primärt genom att det dyker upp ytterligare en knapp vid sidan om den vanliga filväljaren i Optimizely. Detta gäller alla ställen där du kan välja bilder med hjälp av en filväljare, även inne i block och både i sidvyn och i egenskapsvyn.
Kom igång med integrationen
Ni kan börja använda integrationen så snart den installerats i Optimizely. För att filerna ska kunna väljas och användas optimalt behöver ni har förberett inställningarna för dem i Mediaflow först.
Montera bilder i Optimizely
Till höger om den vanliga filväljaren i Optimizely är Mediaflow tillgängligt via en knapp med Mediaflows logotype.
Som användare kan du antingen välja filer som vanligt från filväljaren, eller dra-och- släpp från mediabiblioteket, därutöver kan du välja mediafiler från Mediaflow. Efter att du monterat filen från Mediaflow så finns den även tillgänglig som en vanlig fil ii Optimizelys mediabibliotek.
När du klickar på knappen Välj bild från Mediaflow så öppnas ett dialogfönster inne i Optimizely. Detta innebär att det inte öppnas ett nytt webbläsarfönster eller en ny flik, utan du kommer åt Mediaflow direkt där du befinner dig. Storleken och innehållet i fönstret anpassas efter hur mycket utrymme som finns i webbläsaren. Om du stänger dialogfönstret genom att klicka på krysset uppe till höger så avbryts funktionen och du befinner dig exakt där du var innan.
I dialogfönstret kommer du åt samma mappar och innehåll som inne i Mediaflow. Däremot visas endast de filtyper som är möjliga att montera som bilder på webbsidan, (exempelvis PDF- och Word-dokument visas inte här). Här finns även sökrutan tillgänglig uppe till höger där du kan söka efter filer. Det går även att ställa in så att du utöver Mappträdet även kommer åt Mina urval och Nyinkomna filer.
I högerpanelen kommer du direkt åt information kring bilden, publiceringshistorik och rättigheter. Info-fliken innefattar bland annat fotograf, beskrivning, fotodatum, märkning m.m. Under fliken Historik ser du direkt hur bilden har använts tidigare och var den används nu, exempelvis i trycksaker och på webben. Under fliken Licens får du uppgifter om publiceringsrättigheter, modelltillstånd och begränsad användning. Om bilden saknar eller har begränsade publiceringsrättigheter syns det tydligt med röd
text, och du får även upp ytterligare en varningsdialog om du väljer att gå vidare och montera en sådan bild.
Bilderna anpassas automatiskt för webben
Observera att du inte behöver anpassa bilderna på förhand till rätt format för webben, i stället tar Mediaflow hand om detta automatiskt när du monterar bilden. Exempelvis kan bilderna vara lagrade i bildbanken som högupplösta TIFF-bilder med en Adobe-98 färgprofil men när de monteras görs de om till JPEG med rätt storlek och upplösning och med en sRGB-färgprofil anpassad för webben.
När du hittat en bild som du vill och får använda, klickar du på knappen Använd denna bild. Då kommer du vidare till nästa steg där du ska beskära bilden för att passa in på sidan.
Här väljer du bildstorlek utifrån de nedladdningformat som du har definierat inne i Mediaflow, med rätt storlek i pixlar, filformat, färgprofil, komprimering m.m. Du kan även skriva in egna storleksformat eller välja att beskära bilden fritt. Om du beskär bilden för hårt, eller om du valt en bild med för låg upplösning för att passa in, får du direkt en tydlig varning om att kvaliteten kan bli dålig.
När du sedan är nöjd med ditt val av format och beskärning klickar du på Infoga bilden. Nu hämtas bilden över från Mediaflow till Optimizelys server, rätt beskuren och anpassad i format, färgprofil och komprimering. När bilden har monterats in på sidan eller i det block du redigerar, stängs dialogfönstret och du ser den nya bilden färdig på sidan.
Montera bild i löpande text
Utöver möjligheten att montera bilder i bildelement eller i block, så är det även möjligt att infoga bilder från Mediaflow i löpande text. Detta gör du via en Mediaflow-knapp i texteditorn.
Även här får du upp samma dialogfönster som tidigare där du kan välja ut bilder för att beskära och anpassa dem för sidan. Efter att du monterat bilden i löpande text kan du hantera den precis som vanliga bilder i Optimizely, det vill säga att du kan flytta omkring bilden, ändra storlek, textflöde, marginaler etc. Du kan även öppna bilden i Optimizelys bildredigerare för ytterligare behandling.
Montera filmer i Optimizely
Videofiler kan ni infoga på samma vis som bilder med knappen för video, när du befinner dig i löpande eller i ett videoblock, beroende på hur din webbplats är konfigurerad.