För optimalt utnyttjande av ert plugin eller integration behöver era filer och rätt inställningar för dem vara på plats i Mediaflow. Följ stegen nedan för att inte missa någon del som är viktig för er.
1. Ladda upp filerna i Mediaflow
Filerna behöver finnas i er mappstruktur i Mediaflow för att kunna tillgängliggöras via pluginet/integrationen. Det finns flera sätt att ladda upp filer i Mediaflow, beroende på vad som passar era arbetsflöden bäst.
2. Berika filerna med viktig metadata
För ökad sökbarhet och smidigare arbetsflöden, berika era filer med den information som är viktig för er, såsom sökord, alt-texter, licensrättigheter och fotograf. Att få med viktig metadata för filerna är en av de stora fördelarna med plugins/integrationer till Mediaflow.
3. GDPR-säkra filerna
Ni kan enkelt GDPR-säkra ert material genom att motivera lagringen eller att samla in och spara samtycken och andra avtal, med tillägget GDPR-modulen. Vi rekommenderar även att ni ställer in att bilder som inte uppfyller GDPR-krav inte visas i pluginet/integrationen. På så vis syns inga filer som inte blivit GDPR-säkrade även om de laddas upp i mappar som gjort tillgängliga.
4. Skapa upp förinställda format
Med nedladdningformat får ni rätt antal pixlar, komprimering och färgprofil när ni infogar bilderna i ert system. Det här sparar värdefull tid för era användare som slipper använda andra program för att få rätt inställningar på bilderna. Missa inte att bocka i att nedladdningsformatet ska synas för gruppen Webbredaktörer, i inställningarna, när ni skapar formatet.
Gäller ej Microsoft office-pluginet
I och med Microsoft office begränsningar vid infogning kan nedladdningsformat inte användas för detta plugin.
5. Tillgänglighets- och varumärkesanpassa era videor
Arbeta mer professionellt med dina videor med tilläggsmodulen Video Manager. Du har möjligheten att anpassa dem efter din varumärkesidentitet med anpassade spelarteman och spellistor, samt lägga till ljud- och videospår för tillgänglighet. Spelarens val anpassas utifrån vilka tillgänglighetsspår och inställningar ni har applicerat för videon.
6. Välj vilka filer som ska nås i ert system
Filerna i Mediaflow delas ut per mapp genom pluginet/integrationen. För att en viss mapp ska bli tillgänglig i ert system, välj gruppen Webbredaktörer under fliken Tillgång för mappen. På så vis kan ni enkelt tända upp eller släcka ner olika mappar via pluginet/integrationen.