Designmallar är smarta och användbara layoutlösningar, anpassade efter ert företags grafiska profil och varumärke. Oavsett om det handlar om affischer, broschyrer eller annat marknadsmaterial, säkerställer de att allt ert visuella innehåll är konsekvent och professionellt. Varje designmall är utvecklad i samarbete med er organisation utifrån era önskemål och behov.
Precis som andra filer i Mediaflow kan designmallar enkelt publiceras i en Brand portal och bli tillgängliga för er organisation.
Arbeta med designmallar i en Brand portal
Det finns flera sätt att arbeta med designmallar i en brand portal för att optimera era arbetsflöden. För att underlätta korrektur och samarbeten kan arbetsversioner, ett sk. designdokument, av mallarna sparas och enkelt delas med kollegor.
För att redigera en designmall klickar du på Använd mallen. I designmallen kan du sedan enkelt fylla i lägga till text och ev. bilder, antingen direkt i mallen eller i högerpanelen. Härifrån kan du ladda ner ett original, spara ditt designdokument och dela ett designdokument för att få hjälp med korrektur.
Spara ditt designdokument
Så snart du gör en ändring i en designmall, tänds knappen Spara och du kan spara ett designdokument. En unik länk skapas då, vilket gör att du kan återgå till ditt designdokument senare.
ℹ️ Viktigt att spara länken!
Länken till designdokumentet är den enda åtkomstvägen för vidare redigering. Det är därför viktigt att spara den!
Du kan enkelt spara länken genom att kopiera och klistra in den i en texteditor eller lägga den som ett bokmärke i din webbläsare. Det går också att välja att länken skickas till till dig i ett e-postmeddelande i samband med att länken skapas. E-post som skickas från Designgeneratorn kommer från adressen noreply@mediaflowpro.net.
Det är även bra att känna till att länken visas i gränssnittet längst ner till höger där det finns verktyg för att hantera designdokument. När användaren klickar på länken så kopieras den automatiskt.
Det finns en dokumenthistorik som möjliggör att både granska historiken och även återgå till ett specifikt utkast av ett tidigare sparat designdokument. Varje gång en ändring görs i designdokumentet så tänds knappen Spara och en nytt utkast kan skapas. Du kan öppna tidigare utkast genom att klicka på Öppna. När man öppnar ett tidigare utkast kan man alltid återgå till utkast som har sparats senare. Listan uppdateras varje gång den visas utan att webbläsaren behöver laddas om.
ℹ️ Spara alltid dina ändringar
Vi rekommenderar att du sparar dina ändringar så du kan gå tillbaka till ditt designdokument. Om du väljer att stänga webläsarfönstret kommer ändringarna du gjort inte att sparas.
Kopiera designdokumentet
Om du vill kopiera och skapa ett nytt designdokument görs detta genom Ny länk. Det nya dokumentet kommer att vara frikopplat från det gamla och kommer därför inte innehålla dess användarhistorik.
Radera designdokument
Designdokumentet raderas genom att klicka på Radera länk. Detta innebär att designdokumentet inte heller kommer kunna öppnas av de personer som fått länken skickad till sig. Du kommer att ombedas att bekräfta detta.
Dela ett designdokument
Det är enkelt att dela ett designdokument med en annan person som ska kunna ha åtkomst för att granska eller redigera i det. Klicka på knappen Dela och fyll i e-post adress och dina uppgifter. Du kan använda kommentarsfältet för att bifoga ett meddelande.
Nedan ser du ett exempel på ett mail från Designgeneratorn när du har delat ett designdokument.
ℹ️ Viktigt - när du delar designdokument
Alla som fått tillgång till designdokumentet kan redigera, se användningshistorik, kopiera nya dokument och även radera dem. Alla som har åtkomst till länken kommer åt designdokumentet, även om er mediaportal är SSO- eller IP-begränsad.
Ladda ner en pdf eller en bild (Ladda ner)
När du öppnat och redigerat färdigt en designmall kan du välja att ladda ner ett original som t.ex. en PDF eller bildfil. Vilka filalternativ det finns att välja på programmeras i varje mall och kan variera från mall till mall.